Notionは日記として使うこともでき、個人的な出来事やメモを手軽に記録できます。テンプレートをアレンジして会社用の日報や議事録として使うなど、活用の幅も広いので用途に合わせて使いましょう。
本記事では、Notionで使える日記テンプレートを解説します。使いやすいフォーマットを整えればその後も日記を継続しやすくなるのでおすすめです。
Notion日記テンプレートの魅力
まずは、Notionに搭載されている日記機能について解説します。どのようなことができるのか知り、記録に役立てましょう。
無料で簡単に始められる日記管理
Notionでは、無料で簡単に日記を始めることができます。最も手軽な方法として挙げられるのが、カレンダービューを活用した日記です。カレンダービューでは日付と情報を紐づけて管理できるため、「いつ」「どんなことがあったか」を記録するのに向いています。
カレンダービューを開く方法は、下記の通りです。
- 画面左側のサイドバー（ワークスペース）で「＋（ページを追加する）」をクリックする。（画面右側のページにドキュメントの入力画面が表示される）
- 「無題」のところに「日記」と入力、Enterキーを押す。
- 半角で「/」または「;」キーを入力し、「カレンダー：フルページ」の選択肢をクリックする。（カレンダーが生成される）
日記を残したい日付をクリックすると「＋（アイテムを追加する）」のアイコンが表示されるので、内容を自由に追加していきましょう。
Notion日記テンプレートの活用
Notionには日記テンプレートページがあり、無料で使えます。気に入ったテンプレートをダウンロードするだけなので自分で日記用のフォーマットを構築する必要がなく、手間もかかりません。
Notion公式が公開している日記テンプレートは3種類あり、「日本語表記の日記」「英語表記の日記」「英語表記のプロダクト管理記録」とに分かれています。その他、Notionクリエイターと呼ばれる一般ユーザーが投稿した日記テンプレートも多数掲載されているので、目的に合ったものをダウンロードしましょう。
クリエイターおすすめの日本語テンプレート
Notionの日記テンプレートは、ソートをかけて検索できます。「クリエイター」「日本語」とソートをかければ、日本語表記のクリエイターテンプレートが多数出てきます。無料で使えるテンプレートもあれば有料のテンプレートもあり、用途やデザインも多種多様なのでチェックしてみましょう。
例えば、子どもの成長記録をNotion上に残すこともできます。写真や動画も掲載しやすいテンプレートになっており、視覚的な情報を残したいときにも最適です。
英語の学習記録を残すことに特化した日記テンプレートであれば、日記の内容をNotionAIが自動翻訳してくれるなど、学習を支援する機能が多数搭載されています。NotionAIは英語で書いた日記の要約や改善点の指摘にも対応しているので、より効率よく外国語を学びたいときの助けとなります。
関連記事：【初心者向け】Notionをおしゃれにカスタマイズするアイデア8選！テンプレート配布サイトも紹介
Notion日記テンプレートの最適な利用方法
ここでは、Notionの日記テンプレートを使った最適な利用方法を解説します。個人的な日記以外にも、どんなシーンで役立つか解説するのでご参考ください。
仕事・プロジェクトでのタスク記録と連動
カレンダー機能やタスク機能を掛け合わせ、仕事やプロジェクトの管理をすることも可能です。ただタスクを管理するだけでなく、活動記録や個人的な感想なども残せるのでナレッジとして活用しやすいのがポイント。後日振り返ったときに「上手く進んだ原因」「ボトルネックとなった点」を可視化しやすく、ノウハウの蓄積に役立ちます。
タグやカテゴリー機能で日記の検索と管理
日記にタグやカテゴリーを付与し、後から検索しやすくすることも可能です。似たタグの内容を振り返ったり、気分の変化や成長を可視化したりできるので、日記をカテゴライズしたい人に向いています。
共有機能でチームや他ユーザーとのコミュニケーション
Notionの日記は、他メンバーと共有することも可能です。上記の日記テンプレートは、ルームメイトと共有しながら経費を計算したいときに役立ちます。「誰が」「いつ」「何に」「いくら支払ったか」可視化できるので、管理の手間を省けるのがポイント。頻繁に割り勘が発生するチームにいるとき、日記形式でメモを残していけば管理漏れを防げます。
よくある質問
Notionの日記テンプレートに関して「よくある質問」を紹介します。
Notionのテンプレートでおすすめのサイトは？
Notionの日記テンプレートを探しやすいのは、「Notionテンプレート」というサイトです。日記テンプレートだけでなく、タスク管理用のテンプレートやプロジェクト管理用のテンプレートなども多数掲載されているのでチェックしてみましょう。「個人の目標」「Holiday Planner（休日の過ごし方）」などテーマ別にテンプレートを探したり、評価の高いクリエイターのテンプレートだけを確認したりすることも可能です。
その他、個人のブログやSNSでNotionのテンプレートを紹介している人もいます。自分にとって使いやすいテンプレートを探し、活用するのが近道です。
Notionの日記で写真は使える？
Notionの日記には、写真を追加することもできます。「今日の1枚」にはサムネイル表示させたい写真を登録できるので、特に印象的なスナップ写真を添付しておくとよいでしょう。本文中には枚数の制限なく写真・動画を追加でき、視覚的に楽しい日記を残すことも可能です。
Notionの日記には日付が入りますか？
Notionのカレンダービューを使って日記を書く場合、日記を残したい日付をクリックしてから本文を記入するため自動で日付の記録が残ります。それ以外の場合、「@today」と入力して本日の日付を入力します。
本文だけでなく、ドキュメントのタイトルやメモにも使えるショートカットなので活用していきましょう。
まとめ
Notionはドキュメントやタスクだけでなく、日記の管理にも最適です。カレンダービューを使って自分でフォーマットを作成することも、公開されているNotionテンプレートを活用して手軽に記録することもできるので、使い勝手の良い方法を探してみましょう。
タグをつけてグルーピングしたり、チームメンバーで共有したり、さまざまな活用法を試すのがおすすめです。
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Notion日記テンプレートの重要用語
| 用語 | 意味 |
| Notion | 「The all-in-one workspace」を謳う多機能ワークスペースサービス。メモ・ドキュメント・タスク管理の他、プロジェクト管理・スケジュール管理・ガントチャートなど機能が多数搭載されています。 |
| カレンダービュー | Notionに搭載されているカレンダー管理機能。日付と情報を紐づけて管理できるため、「いつ」「どんなことがあったか」を記録するのに最適。 |
| ワークスペース | Notionにおけるコンテンツ格納庫。個人で使うことも、共有範囲を指定してチームで共同編集することも可能。 |
| 日記テンプレート | Notionの日記・プロジェクト管理・タスク管理などに役立つテンプレート。「Notionテンプレート」で公開されており、Notion公式やクリエイターによる投稿が続いている。 |
| @today | 本日の日付を自動入力するショートカット。 |
