スプレッドシートは情報を集約するもの。集めたデータの平均値を割り出したいことがありますよね。
本記事ではスプレッドシートで平均の値を取得できる「AVERAGE関数」について解説します！
AVERAGE関数にはいくつか種類があり、条件を複雑に組み合わせて使用できる関数もあります。
管理データを自動化したい方、手早く資料を完成させたい方、もっと関数を知ってスプレッドシートを使いこなしたいと思われる方はぜひお試しください！
スプレッドシートで平均値を求める「AVERAGE」関数
スプレッドシートがリリースされる以前、表計算ソフトウェアの主流は「Microsoft Excel」でした。
平均値を求める「AVERAGE」は、このExcelで古くから使用できる関数。これまでExcelを使用してきた方にとって、AVERAGE関数はなじみ深い関数のひとつでしょう。
ここではAVERAGE関数を使用したことのない方へ向けて、当該関数の使い方や、関連した関数との使い分けについてお伝えしていきます。
AVERAGE関数とは
AVERAGE関数とは、選択したセル範囲の「平均値」を割り出す関数。同じく選択したセル範囲の“合計”を割り出す「SUM関数」とともに、非常によく使われる関数です。関数を使いたい方はこちらの記事も役立ちます。
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AVERAGE関数の使いどころ
スプレッドシートでデータをまとめたとき、金額や点数などを自動計算できれば、より情報がわかりやすくなります。
この際にAVERAGE関数を使って、日・月・年等の単位で平均値を割り出せると、詳細なデータ分析ができ、目標の指標を立てやすくなるでしょうAVERAGE関数の使いどころの例を、以下にご紹介します。
- アンケートの点数
- 売り上げ平均
- チーム別の成績・業績
AVERAGE関数の種類
AVERAGE関数にも種類があります。それぞれの詳細や実例は後述するとして、ここでは各関数の違いをかんたんに説明します。
- AVERAGE関数：値の平均を取得する（数字以外のセルは無視する）
- AVERAGEA関数：値の平均を取得する（数字以外のセルは0とする）
- AVERAGEIF関数：条件に合うセルの平均値を求める
AVERAGE関数とAVERAGEA関数の違い
先にお伝えしたとおり、AVERAGEA関数では平均値の計算に「0」の件数を含みます。そのため、計算結果の平均値はAVERAGE関数を使用した場合に比べ、少ない数値になります。
数字以外が入力されたセルについて、イレギュラーとして省く方針なら「AVERAGE関数」を、「0」とみなして厳密な計算とするなら「AVERAGEA関数」を選ぶとよいでしょう。
AVERAGE関数とAVERAGEA関数を実際に使用した例を見てみたい方もいるでしょう。次の項ではこれらの関数を実践した内容を紹介します。
スプレッドシートで平均値を割り出す方法
平均値の計算方法は、「値の合計を値の数で割る」ことで求められます。AVERAGE関数はこの計算を自動的に行ってくれる、大変便利で汎用性のある関数です。
これからAVERAGE関数の使い方について、使用例を交えて解説しますが、ぜひご自身でもサンプルのデータ表を作成し、AVERAGE関数を試してみてください。
AVERAGE関数の使い方
AVERAGE（アベレージ）関数は、選択した範囲の平均値を割り出す数式。
AVERAGE関連の関数で、最も一般的に使用されるものと理解するとよいでしょう。
なお、数字以外が入力されたセルがあれば無視する仕様です。
記述例は以下を参考にしてください。
- =AVERAGE(B3:B14)
関数を実行した際の画像も用意しました。こちらもあわせて確認してください。
AVERAGEA関数の使い方
AVERAGEA（アベレージエー）関数の基本的な機能は、AVERAGE関数と同じで「選択した範囲の平均値を割り出す」ものです。
AVERAGEA関数の特徴は、数字以外が入力されたセルがあったとき、そのセルを「0」の値としてみなすこと。
記述の例は次のとおりです。
- =AVERAGEA(B3:B14)
AVERAGEA関数を使用した場合の数値の違いは、こちらの画像を参考にしてください。
AVERAGEIF関数の使い方
AVERAGEIF（アベレージイフ）関数は、「選択した範囲のうち、条件を絞って平均値を割り出す」関数。今回は次の例をもとに、実際の操作で平均を求めてみることにします。
- 条件：本店の売り上げのうち、大口購入があった月の平均を求めたい
関数の記述としては、「大口購入あり」の見出しからセル範囲を参照して、「本店」に該当する月の売り上げを抜粋し、平均値を計算することとなります。
具体的な記述式と、関数を実行した参考画像は以下を参考にしてください。
- 記述式：=AVERAGEIF(D3:D14,”本店”,B3:B14)
参考：スプレッドシートでの表示形式「書式設定」を変更する
AVERAGE関連の関数を使用した場合、初期値では「****.**」のように、小数第二位まで表示されます。
そうでなくとも平均値を割り出すということは、必ず計算結果に小数点以下の数値が出るわけですから、この数値を小数第一位まで表示したいなど、表示形式を変えたい場面があるでしょう。
スプレッドシートでは、こういった数値の表示形式を詳細に変更でき、希望であれば「￥（円）」や「%（パーセント）」表示にすることもできます。
小数点以下の桁数を調整したい
AVERAGE関数を実行したあと、小数点以下の桁数を調整したいときは、ツールバーの以下のマークを押してください。
- 「.0←」マーク：小数点以下の桁数を減らす
- 「.00→」マーク：小数点以下の桁数を増やす
数値を「￥（円）」や「%（パーセント）」表示にする
入力した数字をツールバーから「￥」や「%」表示に設定する操作は、次の内容を参考にしてください。
- 希望のセルに数値を入力し、そのセルを選択しておく。
- スプレッドシート画面上のツールバーから、次のいずれかの選択肢をクリックする。
- 「％」マーク：表示形式をパーセントに設定
- 「￥」マーク：表示形式を通貨に設定
数値を「,（コンマ）」や「通貨」などの表示にする
入力した数字をツールバーから「,」や「通貨」表示に設定する操作は、以下のとおりです。
- 希望のセルに数値を入力し、そのセルを選択しておく。
- スプレッドシート画面上のツールバーから、「123マーク（表示形式の詳細設定）」をクリックする。
- 次の内容など、希望にあわせた選択肢をクリックする。
- 会計（￥マークあり）
- 会計（￥マークなし）
- 通貨
- 通貨（端数切り捨て）
当サイトではスプレッドシートを使いこなすための記事を公開しています。こちらの内容も参考にしてください！
