ExcelのXMLとは？ データ管理と変換について解説

ExcelのXML機能は、データの柔軟な管理と変換を可能とする機能です。

この記事では、XMLの基本概念からExcelでの具体的な使用方法までを解説し、データのインポートやエクスポートの手順、XMLマッピングの活用方法などについて詳しく紹介します。

Excel XMLの基本概念

Excel XMLの基本概念について紹介します。

XMLとは何か？

XML（Extensible Markup Language）とは、データの保存と転送のために設計された柔軟で拡張性のあるマークアップ言語のことを指します。XMLでは、情報を人間と機械の両方が読める形式で構造化して、データの階層構造を明確に表現することができます。また、タグを用いてデータを囲むことで、意味や回想を示すことが可能であるため、様々なデータ形式に適用することができます。

XMLは、Webサービスやドキュメントの保存、設定ファイルやデータ交換といった様々な用途で幅広く利用されています。

ExcelでのXMLの役割

ExcelでのXMLの役割は、効率的にデータのインポートやエクスポート、変換を行うことです。具体的には次のような役割を持ちます。

データのインポート

外部のシステムや他のソフトウェアより取得を行なったXMLデータをExcelに取り込むことによってデータの分析や管理を容易に行えるようになります。また、XMLデータをワークシートにマッピングすることにより、複雑なデータもExcel上で簡単に表示や操作が行えます。

データのエクスポート

Excelで作成を行なったデータをXML形式でエクスポートすることで、他のシステムやアプリケーション上で利用できるようにします。これにより、異なるシステム間でのデータ交換を円滑に実行することが可能となります。

データの変換

XML形式へデータを変換することにより、Excelでは異なるデータ形式や構造の統合を簡単に行うことができます。これにより、データの一貫性をキープしつつ柔軟にデータの利用を行うことができます。

データの統合

複数のXMLデータをExcelに取り込んで、1つのワークシートに統合することにより、異なるデータソースの情報を一括で管理することを可能とします。

データの柔軟性

XMLの階層構造を利用することにより、複雑なデータを整理して、視覚的にわかりやすく表示することが可能です。これにより、効率的なデータの分析や編集を実現することができます。

Excel XMLのメリット

Excel XMLのメリットについて以下の2つの観点から解説します。

データの柔軟性

ExcelのXML機能は、データの柔軟性において大きなメリットを有します。具体的には、次のような点があげられます。

メリット	詳細
階層構造の表現	階層的なデータ構造を有し、親子関係や入れ子構造を有する複雑なデータを表現する際に適しています。
タグのカスタマイズ	ユーザーが自由にタグの定義を行えるため、特定のプロジェクトや業務に合わせてデータ形式の作成が可能です。
スキーマの利用	XMLスキーマを活用することにより、テータの構造や制約の定義が可能です。
再利用性	XMLデータは、他のシステムやアプリケーションで再利用しやすいため、Excelで作成を行なったデータを他のソフトウェアで使うことができます。

互換性と移植性

ExcelのXML機能は、データの互換性と移植性においても様々なメリットを有します。具体的には、次のような点があげられます。

互換性

標準フォーマットの利用

XMLは幅広く認知されている標準フォーマットで、様々なシステムやソフトウェアがサポートしています。そのため、Excelで作成を行なったXMLファイルは、他のアプリケーションでも読み込むことが可能であるため、データの互換性を確保することができます。

プラットフォームの独立性

XMLは、テキストベースのフォーマットのため、特定のプラットフォームに依存しません。異なるOS環境であったとしても同じXMLファイルと使用することが可能です。

移植性

データ移行

ExcelのXML機能を用いることにより、簡単にデータ移行を行うことが可能です。バージョンの異なるExcel間や他のデータ処理ツールに対するデータ移行をスムーズに実行できます。

データ形式

XMLスキーマを用いることにより、データの形式を統一して一貫性のあるデータ管理が行えます。これにより、異なるシステム間で品質をキープしたままデータの移植を簡単に行うことができます。

Excel XMLの使用方法

Excel XMLの使用方法について解説します。

ExcelでXMLファイルを開く方法

ExcelでXMLファイルを開く方法は次の通りです。

①XMLファイルを開く

ExcelでXMLファイルを開く手順は次の通りです。

• 「ファイル」メニューをクリックする
• 「開く」を選ぶ
• 「参照」を選ぶ
• 開くファイルの種類を「すべてのファイル」または、「XMLファイル」にして、開きたいXMLファイルを探す
• 「開く」ボタンをクリックする

②読み込み方法を選ぶ

• XMLファイルを選ぶと、XMLファイルの読み込み方法について問われます。以下のオプションから選択しましょう。
• XMLテーブルとして読み込む

Excelのテーブル形式でXMLファイルのデータを読み込みます。データが表形式である場合に選択すると便利です。

関連記事：【初心者必見】Excelで簡単にXMLを変換する方法

XMLの読み込みオプション

XMLマップを用いてデータをインポートするか、または既存のワークシートにデータを追加するかのどちらかを選択できます。すでにXMLマップが定義されている際にこのオプションを選ぶと、データをマップに従いインポート可能です。

テキストとして読み込む

プレーンテキストとしてXMLデータをインポートします。XMLファイルの構造確認や手動でデータ解析を行いたい場合に便利です。

上記の手順を実行するとXMLファイルの読み込みが行われ、読み込みが完了したらExcelのワークシートに表示されます。

ExcelでXMLデータをインポートする手順

ExcelでXMLデータをインポートする手順について解説します。

①インポートウィザードを開く

• 「データ」タブをクリックする
• 「データの取得と変換」グループより「データの取得」を選ぶ
• 「ファイルから」を選び、「XMLから」をクリックする
• インポートするXMLファイルを選び、「インポート」ボタンをクリックする

②読み込み方法を選ぶ

XMLファイルを選ぶと、XMLファイルの読み込み方法について問われます。以下のオプションから選択しましょう。

A.XMLテーブルとして

Excelのテーブル形式でXMLファイルのデータを読み込みます。データが表形式である場合に選択すると便利です。

B.「既存のワークシートに」または、「新しいワークシートに」

データを既存のワークシート、または新しいワークシートに挿入します。

上記の手順を実行し、アンポートが完了したらExcelのワークシートに表示されます。

③XMLデータのマッピング（必要に応じて）

データのインポートが行われると、XMLソースパネルが表示されます。

必要に応じて、特定のセルや範囲にXMLデータをマッピングするために、XML要素をワークシート上の対応するセルにドラッグ&ドロップします。

XMLデータのエクスポート

XMLデータのエクスポートについて解説します。

ExcelからXMLファイルを作成する方法

Excelを用いてデータの整理を実行し、それをXMLファイルとしてエクスポートすることにより、他のシステムやアプリケーションで利用することが可能となります。ExcelからXMLファイルを作成する手順は以下の通りです。

①データ準備

• エクスポートするデータが含まれているExcelファイルを開く
• 開いたデータを適切に整理する（各列には一貫したデータ形式が含まれるようにしましょう）

②XMLマップの作成

• 「開発」タブをクリックする（※）
• 「XML」グループ内の「ソース」ボタンをクリックする
• XMLソースパネルが表示されるので、「XMLマップ」をクリックし、「追加」を選ぶ
• エクスポートするデータのスキーマ（.xsdファイル）を選び、「OK」をクリックする

※「開発」タブはデフォルトだと非表示です。表示されていない場合は「ファイル」＞「オプション」＞「リボンのカスタマイズ」より「開発」をチェックして有効にしましょう。

③データのマッピング

• XMLソースパネルでスキーマ要素をドラッグし、ワークシートの対応するセルにドロップする
• 必要な要素全てが適切にマッピングされているかをチェックする

④XMLファイルのエクスポート

• 「開発」タブより「エクスポート」グループ内の「エクスポート」ボタンをクリックする
• 保存場所の指定を行い、ファイル名を入力する
• 「ファイルの種類」を「XMLファイル」とし、「エクスポート」をクリックする

エクスポート時の注意点

エクスポートを行う際の注意事項について紹介します。これらを理解しておくことで、データの品質や一貫性をキープしつつ、スムーズにXMLファイルを作成することができます。

データの一貫性

XMLスキーマに適合するデータのみをエクスポートするようにしましょう。データがスキーマに適合していない場合、エクスポートを失敗することがあります。データの一貫性をキープするために、Excelの入力規則の設定を行い、適切な形式でデータが入力されていることをチェックしましょう。

必須フィールドのチェック

XMLスキーマで定義済みの必須フィールドすべてのマッピングが行われているかチェックしましょう。必須フィールドにかけがあると、エクスポートされたXMLファイルが不完全なものとなります。

データの検証

エクスポートを実行する前に、XMLマップに従い正しくデータが入力できているかをチェックしましょう。正しい入力がされていない場合は適宜修正を行います。

データの整合性

複数のワークシートに跨ったデータのエクスポートを行う際は、各ワークシートのデータの一貫性をチェックしましょう。異なるワークシート間でデータに矛盾が生じている場合、エクスポートされたXMLファイルに問題が生じることがあります。

XMLファイルのサイズ

大規模なデータセットのエクスポートにおいては、XMLファイルのサイズが非常に大きくなることがあります。容量の大きいファイルは処理速度にも影響することがあるため、必要に応じてデータを分割してエクスポートすると良いでしょう。

特殊文字について

XMLでは、特殊文字（例：<, >, & など）をあらかじめエスケープしておきましょう。

XMLマッピング

XMLマッピングについて解説します。

XMLソースパネルの使い方

ExcelのXMLソースパネルは、XMLデータをワークシートにインポート・エクスポートする際に便利なツールです。XMLソースパネルの使い方について詳しくみていきましょう。

XMLソースパネルの表示手順

• リボン内の「開発」タブをクリックする（※）
• 「XML」グループより「ソース」ボタンをクリックする

※「開発」タブはデフォルトだと非表示です。表示されていない場合は「ファイル」＞「オプション」＞「リボンのカスタマイズ」より「開発」をチェックして有効にしましょう。

XMLソースパネルには、インポートを行ったスキーマの要素がツリー構造で表示されます。

要素のドラッグ&ドロップ

XMLソースパネルよりワークシートにマッピングしたい要素をドラッグして、対応するセルにドラッグします。

マッピングの編集

既存のマッピングを編集する場合は、マッピングしたセルを選び、XMLソースパネルからXMLソースパネルよりベルの要素をドラッグし、再度マッピングを実施します。

XMLマップの作成と管理

XMLマップを使用することにより、Excelを用いたXMLデータの管理やインポート・エクスポートを効率的に行うことができます。以下では、XMLマップの作成と管理の手順について解説します。

XMLマップの作成

• エクセルを起動して、XMLデータのマッピングをしたいワークシートを開く
• 「開発」タブをクリックする（※）
• 「XML」グループより「ソース」ボタンをクリックする
• 表示されたXMLソースパネル内で「XMLマップ」をクリックし、「追加」を選ぶ
• インポートを行うXMLスキーマファイル（.xsd）を選んで「開く」をクリックする

※「開発」タブはデフォルトだと非表示です。表示されていない場合は「ファイル」＞「オプション」＞「リボンのカスタマイズ」より「開発」をチェックして有効にしましょう。

XMLマップの管理

XMLマップの表示手順

• 「開発」タブ内の「XML」グループより、「XMLソース」をクリックする
• XMLソースパネルが表示されるので、「XMLマップ」をクリックする
• 現在のワークブックに追加されているすべてのXMLマップが表示される

XMLマップの編集

XMLマップを選び、「削除」ボタンをクリックすることでXMLマップをワークブックより削除することができます。また、新しいXMLスキーマをインポートすることで、XMLマップの更新を行うこともできます。

データの更新

XMLデータの更新が行われた場合、インポートされたデータを再インポートし、ワークシートのデータを最新の状態へ更新することができます。

実用的な応用例

ExcelのXMLの実用的な応用例について紹介します。

データの統合と分析

エクセルを用いて、複数のXMLデータの統合・分析を行うことができます。これによって多様なソースからまとめてデータの処理を行い、洞察を得ることができます。

データの統合

• 別々のシートに統合したい複数のXMLファイルをインポートする
• 「データ」タブの「データの取得と変換」グループ内にある「データの統合」ボタンを用いて複数のシートよりデータを統合する
• 「データの統合」ダイアログボックス内で統合方法を選び、統合する範囲を指定する

データの分析

統合したデータを基にして、ピボットテーブルを作成しましょう。

• 「挿入」タブ内の「ピボットテーブル」ボタンをクリックして、分析するデータ範囲を選ぶ
• ピボットテーブルフィールドリストを用いて、「行」「列」「値」「フィルター」の各項目を設定する

条件付き書式を設定することにより、特定の条件に基づいてセルの書式を変更してデータ分析の効率を上げることも可能です。

他のソフトウェアとのデータ交換

ExcelのXML機能を用いることで、他のソフトウェアとデータを効率的に交換することが可能です。これは、異なるシステム間でデータの一貫性をキープしつつ、データの互換性と移植性を高める上で有用です。

XMLを用いることで、データベースやEPRシステム、WebアプリケーションExcel以外の他のオフィスアプリケーションとのデータ交換に際して、データをシームレスに交換し、かつ一貫性をキープしながら効率的に管理することができます。

よくある質問

ExcelのXLMに関するよくある質問について紹介します。

ExcelのXLMとは何ですか？

XML（Extensible Markup Language）とは、データの保存と転送のために設計された柔軟で拡張性のあるマークアップ言語のことを指します。XMLでは、情報を人間と機械の両方が読める形式で構造化して、データの階層構造を明確に表現することができます。また、タグを用いてデータを囲むことで、意味や回想を示すことが可能であるため、様々なデータ形式に適用することができます。

XMLは、Webサービスやドキュメントの保存、設定ファイルやデータ交換といった様々な用途で幅広く利用されています。

ExcelでXMLの対応付けを作成するには？

ExcelでXMLの対応付け（マッピング）を作成することにより、効率的にXMLデータをインポート・エクスポートすることができます。

XMLマップの作成手順は以下の通りです。

• エクセルを起動して、XMLデータのマッピングをしたいワークシートを開く
• 「開発」タブをクリックする（※）
• 「XML」グループより「ソース」ボタンをクリックする
• 表示されたXMLソースパネル内で「XMLマップ」をクリックし、「追加」を選ぶ
• インポートを行うXMLスキーマファイル（.xsd）を選んで「開く」をクリックする

※「開発」タブはデフォルトだと非表示です。表示されていない場合は「ファイル」＞「オプション」＞「リボンのカスタマイズ」より「開発」をチェックして有効にしましょう。

.XMLファイルをどうやって開く？

ExcelでXMLファイルを開く方法は次の通りです。

①XMLファイルを開く

ExcelでXMLファイルを開く手順は次の通りです。

• 「ファイル」メニューをクリックする
• 「開く」を選ぶ
• 「参照」を選ぶ
• 開くファイルの種類を「すべてのファイル」または、「XMLファイル」にして、開きたいXMLファイルを探す
• 「開く」ボタンをクリックする

②読み込み方法を選ぶ

• XMLファイルを選ぶと、XMLファイルの読み込み方法について問われます。以下のオプションから選択しましょう。
• XMLテーブルとして読み込む

Excelのテーブル形式でXMLファイルのデータを読み込みます。データが表形式である場合に選択すると便利です。

まとめ

今回は、XMLの基本概念からExcelでの具体的な使用方法までを解説し、データのインポートやエクスポートの手順、XMLマッピングの活用方法などについて詳しく紹介しました。

ExcelのXML機能を活用することで、データの管理や変換の効率を飛躍的に向上することができます。

この記事を参考に、ExcelのXML機能を使いこなしてください。

Excel XMLに関する重要用語

用語	説明
XML	データの構造の記述を行うためのマークアップ言語のこと。タグを用いてデータを階層的に整理することができます。
XMLスキーマ	XMLドキュメントの構造とデータ型の定義をするための言語のこと。スキーマは、どの要素が存在するべきであるかやどのデータ型が強化されるかなどの指定を行います。
XMLマップ	XMLスキーマをExcelのワークシートにマッピングする機能のこと。これによってXMLデータをExcelのセルに割り当て、データのインポートやエクスポートを簡単に行うことができます。