チャットワークの拡張機能は、チャットワークを利用するうえでさらに便利に、作業効率を上げてくれるものが多くあります。
しかし、どの拡張機能を使えばいいのかわからないという方や、どれがどのような機能をもつのかわからないという方も多いことでしょう。
チャットワークで使える拡張機能には様々な種類があり、うまく使い分けて活用することで、さらにチャットワークを使いやすくすることができます。
今回はチャットワークを使用している方やチャットワークにおける作業効率を改善したい方に向けて、おすすめの拡張機能を中心に、覚えておくと便利なチャットワークの基本機能もご紹介していきます。
チャットワークの拡張機能おすすめ10選
Chatwork Input Tools
チャットワークでおすすめの拡張機能1つ目は、Chatwork Input Toolsです。
Chatwork Input Toolsは、メッセージの装飾などを効率化できる拡張機能として、タグや絵文字アイコンボタンがメッセージボックス内上部に表示されます。
「info」「title」「hr」など、これまでの手動でおこなっていたタグ入力を効率化できるようになるほか、一般的な絵文字アイコンも表示されるので、絵文字を探すことなくすぐに使える便利な機能です。
ChatWork DarkSkin
チャットワークでおすすめの拡張機能2つ目は、ChatWork DarkSkinです。
ChatWork DarkSkinは、チャットワークの画面の色を変更できる拡張機能です。
チャットワークの背景色を暗い色に変更できるため、黒背景のほうが文字を読みやすいと感じる方、明るい配色の画面に抵抗感がある方におすすめです。
ChatWork Extension
チャットワークでおすすめの拡張機能3つ目は、ChatWork Extensionです。
ChatWork Extensionでは使いやすい機能や自分好みに使える点が魅力です。たとえば、チャットワーク画面左側の高さを変えられるので、名前やグループ名の表示数を調整可能。
また、キーワードをハイライトしたり、メンション先を候補リストとして表示してくれます。
必要な機能だけを残して、不要な機能を無効化することもできるため、自分が使いやすいようにカスタマイズできる点が魅力と言えます。
Chat++ for Chatwork
チャットワークでおすすめの拡張機能4つ目は、Chat++ for Chatworkです。
Chat++ for Chatworkは、絵文字の種類を増やしたり、ショートカットが搭載されています。
チャットワークでのコミュニケーションを楽しんだり、ショートカットによる効率化でチャットワークをより便利に使いこなすことができるようになるでしょう。
Slim Chatwork
チャットワークでおすすめの拡張機能5つ目は、Slim Chatworkです。
Slim Chatworkはチャットワークの見た目をカスタマイズできる拡張機能として配色設定の変更やリストサイズ変更、フォント変更、テンプレート登録などの細かい調整ができるようになっています。
自分の好きな見た目に変更できるので、デザイン面で拘りたいという方におすすめです。
ChatWork Quick Info Input
チャットワークでおすすめの拡張機能6つ目は、ChatWork Quick Info Inputです。
ChatWork Quick Info Inputでは、タグを手入力せずにボタンワンクリックでタグを入れられるようになります。
メッセージボックス内に表示される独自タグアイコンをクリックするだけで、罫線や囲み枠などを使って文章を装飾。いちいちタグを入力する手間なく、見やすい文章を作成することができるため、おすすめです。
Chatwork Live Screen Sharing Plugin
チャットワークでおすすめの拡張機能7つ目は、Chatwork Live Screen Sharing Pluginです。
Chatwork Live Screen Sharing Pluginは、チャットワークにおけるビデオ通話のなかで画面共有をする際に必要な拡張機能です。
テレワークでの会議やちょっとした説明を電話で行いたい場合などに、自分の画面を共有しながら説明できるようになることで、相手の理解度も上がり、伝達ミスなども防げます。
chatwork helper
チャットワークでおすすめの拡張機能8つ目は、chatwork helperです。
chatwork helperは、細かな便利機能が搭載された拡張機能です。ワンクリックで未読メッセージを既読にできたり、グループチャット内における自分宛てメッセージを探して並び替えができる機能、自分が送信したメッセージ以外を非表示にする機能などがあります。
自分が関連するメッセージに絞って確認することができるため、伝達ミスやタスクの確認漏れ予防にも効果的でしょう。
chatworkリンクメーカー
チャットワークでおすすめの拡張機能9つ目は、chatworkリンクメーカーです。
chatworkリンクメーカーを使うことで、チャットワーク上で共有したいタブを選んで「info形式文字列」に変換してくれる拡張機能です。都度リンクの共有が面倒という方には、この拡張機能ですぐにできるようになるため、おすすめです。
ChatWork Notifier
最後にご紹介するのはChatWork Notifierで、チャットワークの通知をしてくれる機能を搭載しています。
ブラウザで開いていなくても通知をしてくれるため、抜け漏れなくメッセージを確認することに役立つでしょう。
チャットワークを開いていなかった際かつメッセージを受信した場合に重宝します。
チャットワークとは
チャットワークとは、代表的なビジネスチャットツールのひとつです。
チャットワークに登録したユーザー同士なら、社内外にかかわらず、誰とでもメッセージを送受信することができるようになっています。
グループチャットを作成することで、ビジネスの案件別にやり取りを行ったり、部署ごとの連絡ツールとしても重宝します。
メッセージのやり取りだけでなく、ビデオ通話やファイル共有、タスク管理機能も搭載されているため、ビジネスチャットツールとして不足なく使うことができます。
チャットワークの特徴
チャットワークの特徴としては、以下が挙げられます。
- タスク管理機能
- ビデオ(音声)通話機能
- ファイル共有機能
- ユーザーなら社内外の誰とでも使用可能
- セキュリティ水準の高さ
- 連携ツールの多さ
- 拡張機能が使用可能
チャットワークは、ビジネスチャットツールとして必要な機能を兼ね揃えています。ビジネスで一般的に使用されることの多いGmailやGoogleカレンダー、Backlogや会計ソフトなどと連携できる点も魅力です。
また、セキュリティ面では、官公庁などで導入できる水準を満たしていることからも、安心して利用することができるでしょう。
チャットワーク上で使える複数種類のチャット
チャットワークでは、3種類のチャットが使えます。
- マイチャット
- グループチャット
- ダイレクトチャット
自分自身へのメモ代わりにも使えるマイチャット、複数人のメンバーでやり取りができる専用のグループチャット、個人間でチャットができるダイレクトチャットと、メッセージの目的に合わせて使い分けできます。
チャットワークの 基本的な使い方
チャットワークでの基本的な機能をご紹介。
- チャット(メッセージ)の送受信
- メッセージの引用
- 絵文字でリアクション
- タスクを追加・管理
- メッセージを未読にする
- メッセージのリンクを追加する
- ファイル共有機能
なかでも、タスク管理では担当者を指定した期限付きのタスクを追加したり、重要なメッセージが埋もれてしまわないように未読にする機能などが便利です。
また、リンクやファイルの共有もボタンから簡単にできるようになっているのも使いやすい点です。
覚えておきたい便利な機能
グループチャットの通知設定：グループごとに通知設定を変更 チャットのピン止め：やり取りの多いグループチャットなどを固定 タスク管理機能：未完了タスクの一覧表示など、タスク管理 チャットの概要欄：重要な決まり事や手順などを登録可能 グループを作成する：指定したメンバーでのグループチャット チャットワークLIVE：音声通話やビデオ通話 メッセージの装飾：文字や文章を見やすく装飾(タグ使用) 検索窓：キーワードなどで過去のやり取りから該当チャットを検索可能
チャットワークのなかでも、覚えておくことでより作業効率が上がる機能です。どれも簡単に使えて、便利な機能なのでぜひ活用しましょう。
メッセージアプリを一括管理できる効率化ツールもおすすめ
チャットワークの拡張機能を探している方のなかには、少しでも業務効率を上げたいという方が多くいらっしゃるでしょう。
そこでおすすめなのが、メッセージアプリやタスク管理アプリなど、様々なアプリを一括で管理できるサービス。
アプリ一括管理ツールを利用すれば、仕事やプライベートで使用する様々なアプリをひとつにまとめ、一括管理ができるようになります。
作業効率を改善したい方や使用アプリの数が多いという方は、ぜひアプリ一括管理ツールもチェックしてみてください！
メッセージアプリの一括管理ならOneChat
OneChatならチャットワークをはじめとしたビジネスチャットやメール、SNSなど仕事でもプライベートでも使用するあらゆるメッセージアプリを一括管理できるサービスです。
日々使用する複数のアプリをいちいち開かずとも、OneChatを開けば簡単に確認ができます。
連携できるアプリは今後随時増加予定！複数のビジネスチャットやSNSを効率よく使いたいという方は是非チェックしてみてください。
まとめ
チャットワークで使える拡張機能には、便利でさらなる作業効率UPを期待できる拡張機能が多数あります。
チャットワークをチャットツールとして頻繁に使用している方は少しでも使い勝手を良くしたり、効率化したいと考えている方も多いでしょう。
今回はチャットワークでおすすめの拡張機能10選をご紹介しました。気になる拡張機能は、ぜひ一度インストールしてチャットワークをさらに便利に使いこなしてみてはいかがでしょうか。
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