多機能なデジタルツールとして人気を集める「Notion」。その最大の魅力は、仕事やプライベートに適応する柔軟性とカスタマイズ性にあります。その中でも「テンプレート」は、作業を効率化するための強力な味方です。本記事では、Notionテンプレートの選び方、具体的な活用法、そしておすすめのテンプレート10選をご紹介します。さらにテンプレートのカスタマイズ方法も解説し、あなたのワークフローを劇的に改善するヒントをお届けします。
Notionテンプレートの種類と選び方
Notionには、個人やチームで使用できるテンプレートが数多く用意されています。その種類や選び方について詳しく見ていきましょう。
1. Notionテンプレートの主な種類
Notionテンプレートは、用途や目的に応じて以下のような種類があります。
タスク管理用テンプレート
日々のタスクやプロジェクトを一元管理。進捗やデッドラインを視覚化することで、スムーズな作業を実現します。
データベーステンプレート
情報を整理し、表形式やカード形式で管理するのに最適。例えば、顧客管理リストやアイデアノートなどに活用できます。
スケジュール管理テンプレート
カレンダー形式でスケジュールを管理するテンプレート。月単位、週単位での予定を把握しやすい構造が特徴です。
ライフログテンプレート
趣味や健康記録、学習内容など、個人の生活全般を記録するために利用されるテンプレート。
共同作業用テンプレート
チームプロジェクトや会議の議事録、タスク割り振りなど、複数人でのコラボレーションをサポートします。
2. テンプレート選びのコツ
Notionテンプレートを選ぶ際には、以下のポイントを意識すると、自分に合ったものを見つけやすくなります。
使用目的を明確にする
何のためにテンプレートを使うのかを明確にすることが第一歩です。仕事、プライベート、またはその両方を整理したいのか考えましょう。
操作性の確認
テンプレートの構造が直感的で使いやすいかどうかをチェックします。過度に複雑なテンプレートは、逆に負担になる場合があります。
柔軟なカスタマイズが可能か
必要に応じて項目を追加したり、不要な機能を削除できるテンプレートが理想的です。
視覚的なデザイン
デザインが美しいテンプレートは、モチベーションを高める効果があります。自分が心地よく使えるものを選びましょう。
レビューや評価を参考にする
Notionコミュニティやレビューサイトでの評判も参考にする価値があります。
おすすめNotionテンプレート10選
ここからは、具体的におすすめのテンプレートを10種類ご紹介します。それぞれの用途や機能に応じた選び方と活用法を詳しく解説します。
タスク管理テンプレート
タスクをプロジェクト単位や日単位で管理するためのテンプレートです。デッドライン、優先度、進捗状況を記録するフィールドが備わっています。
活用例
- プロジェクトごとに進捗を可視化する
- チームでのタスク割り振りを効率化
- タスクの進行状況を色分けで表示
カスタマイズ例
- 「重要度」の項目を追加して、緊急タスクを目立たせる
- 過去のタスクを自動アーカイブする設定を追加
To-Doリストテンプレート
シンプルで日常的なタスクを管理するのに最適。タスク名を入力し、完了したらチェックボックスにチェックを入れるだけで使用可能です。
活用例
- 毎日のルーチンタスクを記録
- 家事や買い物リストの作成
カスタマイズ例
- 期限ごとにタスクを分類するフィルタを追加
- 完了済みタスクの一覧を非表示にする
ミーティングメモテンプレート
会議や打ち合わせでの議題、参加者、決定事項、次回のアクションを一括管理できるテンプレートです。
活用例
- 議題ごとのメモを記録
- 会議後にアクションアイテムをチームに共有
カスタマイズ例
- 会議ごとの評価を追加し、振り返りの質を向上
- チームメンバーへの割り当て機能を付加
営業活動管理テンプレート
見込み顧客や現在進行中の案件、コンタクト履歴、成約状況など、営業活動の全体像を視覚的に把握することで営業プロセスを一元管理するためのテンプレート。
活用例
- 新規顧客の情報を登録し、進行状況を追跡
- 案件の金額、ステージ、確度を視覚化
カスタマイズ例
- 重要な案件や次回の営業活動が近づいた際にリマインダーを設定
- 案件ごとの進捗をグラフやチャート形式で表示
カレンダーテンプレート
スケジュールを月、週、日単位で表示し、重要な予定を見逃さないテンプレート。
活用例
- プロジェクトのマイルストーンを記録
- プライベートな予定も併せて管理
カスタマイズ例
- 色分けで仕事とプライベートの予定を区別
- 通知機能を連動して、重要な予定をリマインド
ライフログテンプレート
日々の記録をつけるためのテンプレート。気分、体調、食事、運動など、生活全般を管理します。
活用例
- 日記として感情の変化を記録
- 健康管理のための食事ログを残す
カスタマイズ例
- 「目標」の項目を追加し、達成状況を記録
- 定期的なリマインダーを設定
読書リストテンプレート
読んだ本や読みたい本を管理するためのテンプレート。進捗や感想を記録できます。
活用例
- 読書目標を達成するための管理
- おすすめ本のリストを作成
カスタマイズ例
- 本のジャンルや著者別に分類
- 読書の進行状況をバーで視覚化
家計管理テンプレート
収入と支出を一括管理し、家計簿代わりに使えるテンプレートです。
活用例
- 月ごとの収支を記録
- 節約目標を設定
カスタマイズ例
- カテゴリごとの支出割合を円グラフで表示
- 貯金計画の進捗を追加
健康管理テンプレート
体重や運動、食事、睡眠時間などを記録して、健康維持に役立つテンプレート。
活用例
- 健康目標の達成状況を確認
- 食事内容の分析
カスタマイズ例
- 運動記録に写真を添付
- 週ごとの健康評価を追加
旅行計画テンプレート
旅行計画を詳細に記録し、行程表や宿泊情報を管理するテンプレート。
活用例
- 旅行先ごとの観光スポットリストを作成
- 費用管理とスケジュールを一元化
カスタマイズ例
- 「おすすめカフェ」のリストを追加
- 旅行後の感想欄を設置
Notionテンプレートのカスタマイズ方法
テンプレートをより便利に活用するには、カスタマイズが重要です。以下のポイントを押さえ、自分に合った独自のテンプレートを作成しましょう。
1. フィールドの追加
テンプレートに新たな情報を記録するためのフィールドを追加することで、用途に応じた柔軟な管理が可能です。たとえば、タスク管理テンプレートに「所要時間」や「優先度」のフィールドを追加することで、進捗状況をより詳細に把握できます。
2. フィルタとソートの活用
フィルタ機能を使って特定の条件に合うデータを絞り込み、必要な情報に素早くアクセスできます。また、ソート機能を活用して、期日順や優先度順に並べ替えることで、タスクやプロジェクトの進行が効率的に。
例: 締め切りが近いタスクを上位に表示するフィルタを設定する。
3. ページリンクの活用
関連するページやデータベース同士をリンクさせることで、情報を一元化できます。これにより、別々のページに分散している情報をまとめて管理しやすくなります。
例: プロジェクト管理テンプレートとミーティングメモテンプレートをリンクさせ、会議内容をプロジェクトに紐づける。
4. 視覚的デザインの改善
テンプレートにアイコンやカバー画像を設定して、視覚的に分かりやすく美しいデザインに仕上げます。特にプロジェクトやテーマごとにデザインを変えると、視認性が向上し、モチベーションもアップします。
例: 読書リストテンプレートに本の表紙画像をカバーとして設定する。
関連記事：Notionで勤怠管理を効率化！設定方法から便利な使い方まで徹底解説
まとめ
Notionテンプレートを活用すれば、仕事もプライベートも効率よく管理できます。
今回紹介した10種類を参考に、自分に最適なテンプレートを探し、さらにカスタマイズを加えて自分仕様に仕上げてみましょう。Notionは、工夫次第で無限の可能性を秘めたツールです。
Notionおすすめテンプレートに関する重要用語
| 用語 | 概要 |
| タスク管理 | プロジェクトや作業を計画・追跡するプロセスのこと |
| データベース | 情報を構造化して保存・管理するシステムのこと |
