Googleスプレッドシートでも、Excelのようにプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を作成できることはご存じですか？
本記事では、スプレッドシートでプルダウンリストを作成する方法や手順を確認できます。プルダウンリストを設定するときのポイントや注意点、プルダウンリストが表示されないときのトラブルシュートもご紹介。
スプレッドシートでわかりやすく見やすい、便利な表を作成・共有したい方、ぜひご覧ください！
Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作成する
同じ内容を何度も入力するような場合、プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を利用できると、後の作業が時短になり便利ですね。
スプレッドシートでは「データの入力規則」を編集することで、プルダウンリストを作成可能。ここからは、具体的な操作方法を説明していきます。
セルを指定してプルダウンリストを作成する
「セルを指定」して、プルダウンリストを作る手順をお伝えします。次の操作をお試しください。
- スプレッドシートを開き、希望のセルを1か所選択。
- 画面上のメニューから「データ」を選択、「データの入力規則」の項目をクリックする。（データ範囲の選択画面が表示される / *1）
- 「条件」欄の「リストを範囲で指定」をクリックし、「リストを直接指定」の項目を選択する。
- 「リストを直接指定」の右側にある入力欄に、プルダウン化したいテキストを複数、半角カンマ（,）で区切りながら入力する。
例：鉛筆,消しゴム,ノート - 「保存」をクリックする。
セルの範囲からプルダウンリストを作成する
「セルの範囲」を指定して、プルダウンリストを作成する方法をお伝えします。以降の操作をお確かめください。
- あらかじめ、プルダウンリスト用の選択肢を列で作成しておく。（*2）
- スプレッドシートを開き、プルダウンリストを作成するセルを選択。画面上のメニューから「データ」を選択、「データの入力規則」の項目をクリックする。（データ範囲の選択画面が表示される / *1）
- 「条件」欄が「リストを範囲で指定」になっていることを確認する。
- 「範囲または数式を入力」の欄にある「データ範囲を選択（田のマーク）」をクリックする。
- 「*2」で作成したプルダウンリスト用の選択肢をドラッグで範囲選択し、「OK」をクリックする。
- 「保存」をクリックする。
プルダウンメニューの編集方法
一度設定したプルダウンメニューを編集する方法はこちらの手順を確認してください。
- 編集したい「プルダウンリストが設定されたセル」を選択する。
- 画面上のメニューから「データ」を選択、「データの入力規則」の項目をクリックする。（データ範囲の選択画面が表示される）
- 条件等の設定を、希望にあわせて編集し、「保存」をクリックする。
プルダウンメニューの解除方法
プルダウンメニューを解除する方法は、次のとおりです。
- プルダウンメニューを解除したいセル範囲を選択する。
- 画面上のメニューから「データ」、「データの入力規則」の順に選択する。（データ範囲の選択画面が表示される）
- 「入力規則を削除」をクリックする。
プルダウンリストを使いこなすポイント
プルダウンリストは、リストの項目を見分けやすいようセルを配色したり、ほかのシートを連動して使ったりと、情報を整理しながら利用できます。これらのポイントについて確認した手順をご案内します。
プルダウンリストに色を付ける
スプレッドシートでは「条件付き書式」の機能で、条件に該当するセルを色付けすることができます。
プルダウンリストを利用するときも、「条件付き書式」機能で配色すれば、より見やすい表を作成できるでしょう。操作方法は次の手順を参考にしてください。
- 配色したいプルダウンリストのセル範囲をドラッグする。
- 画面上のメニューから「表示形式」、「条件付き書式」を選択する（「条件付き書式設定ルール」画面が表示される）
- 「書式ルール」の「セルの書式設定の条件…」欄で、「空白ではない」を選択し、「次を含むテキスト」をクリックする。
- 「値または数式」欄に配色したいプルダウンのリスト名を入力する。
- 「書式設定のスタイル」欄で「バケツマーク（塗りつぶし）」を選び、希望の色を選択する。
- 「完了」をクリックする。
ほかのシートを連動してプルダウンリストを作成する
プルダウンリストを作成するとき、リストに表示されるテキストの元データを、別のシートに作成しておくとスマートです。ほかのシートに作成した元データを範囲で選択し、データを呼び出す操作をお伝えします。
- スプレッドシートを開き、画面左下の「＋ボタン（シートを追加）」をクリックする。（シートタブに「シート2」が追加される。）
- 「シート2」タブを選択して、プルダウンリスト用の選択肢を列で作成しておく。（*3）
- 「シート1」タブを選択し、プルダウンリストを作成するセルを選ぶ。画面上のメニューから「データ」を選択、「データの入力規則」の項目をクリックする。（データ範囲の選択画面が表示される）
- 「条件」欄が「リストを範囲で指定」になっていることを確認する。
- 「範囲または数式を入力」の欄にある「データ範囲を選択（田のマーク）」をクリックする。
- 「シート2」タブを選び、「*3」で作成したプルダウンリスト用の選択肢をドラッグで範囲選択、「OK」をクリックする。
- 「保存」をクリックする。
プルダウンリストに空白は入れられない
検証してみましたが、プルダウンリストに半角・全角スペースを追加することはできませんでした。たとえば、半角スペースを入力して保存ボタンを押しても、リストに半角スペースの選択肢は増えません。
プルダウンを選ばない最初の状態が「空白」にあたるため、どのプルダウンも選ばないで置くとよいでしょう。また、何らかの選択肢を選んでしまうと、上記の何も選んでいない状態に戻せません。
このような場合は、選んだ選択肢をdeleteキーで消去してください。（プルダウンリストの設定は残ります）
スマホではプルダウンリストを作成できない
スプレッドシートのヘルプを確認したところ、iPhoneやiPadではプルダウンリストを作成・編集できないと記載がありました。
プルダウンリストを作成・編集したいときは、パソコンから操作を行ってください。なお、次のページではスプレッドシートをアプリで使う方法や利用できる基本機能も紹介しています。
スプレッドシートをアプリで使う方法を徹底解説！利用できる基本機能も紹介
プルダウンリストにプルダウンが表示されないときは
プルダウンリストを作成しても、プルダウンが表示されないことがあります。これは、プルダウンリストを設定する「データ範囲の選択」画面で、「セルにプルダウンリストを表示」にチェックが入っていないことが原因です。
今一度プルダウンリストの設定画面で、「セルにプルダウンリストを表示」の項目にチェックが入っているかを確認してください。
当サイトではこれ以外にも、スプレッドシートを便利にする使い方について、複数の記事を公開しています。
