近年、フリーランスやスタートアップのビジネス拠点として、コワーキングスペースを利用する方が増えています。いざ独立しても、効率的に作業ができる場所の確保に悩む方は多いでしょう。
本記事では、コワーキングスペースとの特徴から、コワーキングスペースの利用によって生産性が上がる可能性があることについて詳しく解説します。
コワーキングスペースとは？
コワーキングスペースとは、「Co(共通の)」と「Work(働く)」を組み合わせた言葉です。つまり、さまざまな業種・職種・バックグラウンドを持つ人々が「共に働く」スペースのことを意味します。フリーランスやリモートワークの会社員・スタートアップの起業家などを中心に利用する方が増えている、今注目のサービスです。
コワーキングスペースの特徴のひとつとして、オープンスペースで座席が利用者ごとに固定されていないことが挙げられます。座席を固定せずに空間を共有することで、利用者同士の交流が生まれやすくなります。
情報交換やアイデアを生み出すヒントを見つけるなど、刺激を与え合うことで共創する点がコワーキングスペースを利用する大きなメリットです。普段あまり接することのない異業種交流が叶い、新たなコミュニティ形成の場としても注目されています。
シェアオフィスとの違い
コワーキングスペースもシェアオフィスも、他者と空間を共有するオフィス形態のひとつです。どちらも座席が固定されないフリーアドレスであることが一般的ですが、シェアオフィスは個室や区切りのあるスペースを利用できる場合があります。
コワーキングスペース・シェアオフィスの共通点として、オフィスとして機能する設備が整っている点が挙げられます。両者の一番の大きな違いは、使用目的です。
シェアオフィスは、どちらかというと「作業をする場」を目的に利用されます。事務所を賃貸する手間やコストを抑えられることから、事務所機能を求めて利用する方が多いでしょう。
一方でコワーキングスペースの利用者の多くは、作業の場以外に、利用者間の交流など、コミュニティ形成を目的とする方が多くいます。フリーランスやスタートアップの起業家にとって、異業種間での意見・情報交換を可能としながらも、カフェで仕事をする感覚で利用できるという点が人気のポイントです。
レンタルオフィスとの違い
レンタルオフィスも、シェアオフィスの形態のひとつです。シェアオフィスのなかでも、レンタルオフィスは他の利用者との利用スペースが区切られているのが特徴であり、コワーキングスペースとの大きな違いといえます。
レンタルオフィスは、パーテーションで区切られた半個室や個室を利用するのが一般的で、プライバシーを保ちやすいのがメリットです。他の利用者と作業スペースを共有しないため、周囲の雑音も気になりにくく、プライベートなスペースを持ちたい方に向いています。
取引先などとの打ち合わせ用の会議室を別途時間貸しで利用できる場合が多く、オフィスとしての設備が整っています。
コワーキングスペース利用が生産性UPにつながる理由
コワーキングスペースの利用にはさまざまなメリットがあり、生産性UPにつながる可能性もそのひとつです。コワーキングスペース利用が生産性UPにつながる理由には、以下の4つが挙げられます。
仕事に集中できる環境が整っているため
他の利用者と交流できるため
設備やツールが充実しているため
多様な働き方に対応しているため
ひとつずつ詳しく見ていきましょう。
仕事に集中できる環境が整っているため
コワーキングスペースというと、周りに多くの人々がいることで「騒がしい」「集中できない」というイメージを持つかもしれません。しかし、多くのコワーキングスペースでは、仕事に集中できる環境が整っているため、生産性UPを目指せます。
例えば、デスクの配置、照明の調整など、レイアウトに作業のしやすさが考慮されていたり、パーテーションのある作業ブース・電話ブース・ミーティングルームが用意されていたり、さまざまな個々のニーズに対応した作りになっています。
一方で、他の利用者と交流しやすいカフェスペースやラウンジエリアが設けられているなど、仕事に集中する時間と他者との交流の時間にメリハリがつけられるため、効率良く作業ができます。
他の利用者が働く姿を間近で見ることで、「自分も頑張ろう」という気持ちも生まれるでしょう。自宅でひとり黙々と作業を続けるよりもモチベーションを保ちやすく、集中しやすい環境といえます。
他の利用者と交流できるため
他の利用者と交流できることも、コワーキングスペースの利用が生産性UPにつながる理由のひとつです。コワーキングスペースには、他の利用者と交流しやすいカフェスペースやラウンジエリアなどが設けられており、フリードリンクサービスなどが提供されています。
普段接点を持つことがあまりない異業種の方や起業家などと交流することで、新たなビジネスチャンスやアイデアのひらめきが期待できるでしょう。全くの異業種であっても、他にはないコラボレーションが実現できるかもしれません。
利用者同士で情報・意見交換、コラボレーションをすることで、新たなイノベーションを生む可能性があり、生産性UPにつながるといえるでしょう。
設備やツールが充実しているため
コワーキングスペースには、オフィスとして機能させるための設備やツールが整っているため、業務の効率化を促進し、生産性UPにつながる可能性があります。オフィスの設備を整えるのには大きな初期費用が必要になるため、コストや手配の手間を省けるのもメリットです。
高速Wi-Fi・プリンター・ホワイトボード・会議室が用意されており、仕事の効率を向上させます。また、フリードリンクや空気清浄機が設置されていることもめずらしくなく、快適な空間で作業できるでしょう。
多様な働き方に対応しているため
コワーキングスペースが多様な働き方に対応していることも、生産性UPにつながると考えられる理由のひとつです。近年、場所にとらわれないリモートワークをはじめとしたさまざまな働き方が一般的になってきました。
多様な働き方は、効率化だけでなく、働く人のモチベーションアップにもつながるでしょう。たとえば、通勤時間が長い方にとっては、自宅に近いコワーキングスペースを選ぶことで通勤時間を減らせます。
プライベートとのメリハリをつけやすく、自宅よりも作業に集中しやすい環境を得ることも可能です。自分の働き方に合わせて、利用時間やスペースを選べることが生産性UPにつながると考えられます。
コワーキングスペースの利用をおすすめする人
どのような人がコワーキングスペースを利用しているのか、気になる方も多いでしょう。コワーキングスペースは、以下のような方におすすめです。
フリーランスや個人事業主
リモートで働く人
スタートアップの創業者
それぞれがコワーキングスペースの利用に向いている理由を解説します。
フリーランスや個人事業主
コワーキングスペースは、フリーランスや個人事業主など、場所に左右されない働き方ができる人におすすめです。仕事場を自由に選べることがフリーランス・個人事業主のメリットですが、集中できる場所の確保や業務に必要な設備を整えるのが難しいこともあるでしょう。
コワーキングスペースであれば、業務に必要な設備・サービスが整っていることはもちろん、同業・異業種に限らず施設利用者と交流をしながら働くことが可能。ひとりでの作業では得られない情報やビジネスチャンスに出会える可能性があります。
リモートで働く人
コワーキングスペースは、リモートワークで働く会社員にもおすすめです。これまで会社に毎日通勤していた方でも、自宅に近いコワーキングスペースを選ぶことで通勤時間を削減できます。
また、リモートワークで働く方のなかには、自宅では集中できないという方もいることでしょう。コワーキングスペースを利用すれば、オフィスに必要な設備・ツールが揃っているため、快適かつ効率的に業務を進められます。
スタートアップの創業者
スタートアップの創業者にとって、コワーキングスペースを利用するメリットはたくさんあります。自社オフィスを持つには、賃料以外にもインフラやツールなどの設備も含め、大きな初期費用がかかります。
コワーキングスペースを利用すれば、これらのコストを削減できるだけでなく、企業としての住所を持つことができ、法人登記も可能です。
また、他の利用者との交流を通じ、新たなコミュニティ形成やビジネスパートナー、顧客を見つけられるかもしれません。情報収集やビジネスチャンスを得る場としても効果的です。
コワーキングスペースには会議室やイベントスペースが備わっていることも多いため、従業員が定期的に集まりやすい環境があり、雇用維持につながる可能性も期待できます。
全国に拠点を持つコワーキングスペースを選べば、遠方に暮らす社員が利用できるスペースを確保できるため、雇用の継続につながるでしょう。
コワーキングスペースを比較する際のポイント
ここからは、自分に合ったコワーキングスペースを選ぶ際のポイントを紹介します。
コワーキングスペースの利用を検討する際には、立地や価格をまず比較する方が多いでしょう。自宅から通いやすい場所であること、料金が予算に合っていることは重要な条件となります。
さらに、内装や設備、サービスも比較すべき点となります。充実したサービスや設備、快適な内装が整っていれば、自然と業務に集中しやすくなり、生産性UPにつながります。
ここでは、内装や設備、サービスの充実度について、おすすめのコワーキングスペース「サーブコープ」と他社を比べながら解説します。
※サービス内容は、各プランや拠点により異なります。
それでは、業界でトップクラスの内装や設備、サービス充実度を持つ「サーブコープ」について詳しく紹介していきます。
内装や設備の良さ
サーブコープでは、仕事に集中できる快適な空間が用意されています。高級感があり、デザイン性の高い内装が特徴です。日々の業務やコワーキングスペース内での交流はもちろん、取引先の方との打ち合わせなど、ゲストを迎えるのにも適しています。
以下のとおり、ワークスペースとしての設備の良さも魅力です。
高速で安全なWi-Fi完備
ビジネスグレード機器完備（プリンター、コピー機、スキャナ）
最新のIP電話機を備えたプライベート電話ブース
最新設備を完備した会議室
人数や目的、利用時間に応じて選択可能な会議室
鍵付きキャビネットを備えたデスク
エルゴノミクスチェア
サーブコープのコワーキングスペースを利用すれば、専用の事務所を賃貸する以上のワーク環境を実現できるかもしれません。
サービスの充実度
サーブコープのコワーキングスペースでは、以下のような多種多様なニーズに対応する幅広いサービスを提供しています。
世界150+拠点・国内30拠点へのアクセス
一等地の住所を登記可能
郵便物、宅配便の受取・転送
専任レセプショニストによる電話応対
バイリンガル秘書サービス
常駐社内ITサポート
固定電話番号利用
初月無料、継続義務なしの柔軟な契約
50,000人以上が参加するオンラインコミュニティへのアクセス
ビジネス交流会への参加
フリードリンク
さらに、レンタルオフィスやバーチャルオフィスも提供しています。異なるニーズに対応できるからこそ、さまざまな業種・バックグラウンド・強みを持つ利用者が集まります。サーブコープのコワーキングスペースから、新たなビジネスチャンスが生まれるかもしれません。
まとめ
コワーキングスペースの特徴や生産性UPにつながる理由をご紹介しました。
フリーランスの方やリモートワークの場所を探している方、これからスタートアップの起業を考えている方にとって、コワーキングスペースはひとつの選択肢となります。
サーブコープには、さまざまなニーズに対応するワークスペースが用意されています。利用者一人ひとりが快適かつ効率的に、それぞれのスタイルで仕事に集中できる環境があるのが、うれしいポイントです。
コワーキングスペースの利用に迷う人は、初月無料、継続義務無しのサーブコープがおすすめ。まずは気軽に試してみましょう。
