家計簿・シフト表・顧客管理など、ビジネス・プライベートにかかわらず、情報を表にして管理したいことがありますよね。
汎用性の高いスプレッドシートでは、多くの公式テンプレートが公開されています。公式テンプレートはすべて無料ですので、このテンプレートを利用して、作業コストを減らしていけるとよいでしょう。
ここからは便利なテンプレートをピックアップして紹介しますので、表作成時の時短やヒントとして記事をご覧ください！
スプレッドシートで公式テンプレートを使用する
情報を表にまとめるとき、なにもないところからデータを作成するのは大変です。積極的にテンプレート（ひな形）を使用して、時間をつくっていきましょう。
なお、スプレッドシートのテンプレートについては、こちらの記事でも紹介しています。公式のテンプレートではありませんが、非常に便利ですのであわせてご覧ください！
スプレッドシート公式「テンプレートギャラリー」を開く方法
スプレッドシートの初期設定では、スプレッドシートのホーム画面にアクセスするだけで、公式テンプレートが表示されます。さっそく以下の「テンプレートギャラリー」にアクセスしてみてください。
上記のリンクにURLにアクセスしたら、画面右上の「テンプレートギャラリー」をクリックすると、テンプレートの一覧を確認できます。
テンプレートギャラリーが表示されないときは
もしスプレッドシートのホーム画面にアクセスしても、テンプレートギャラリーが表示されない場合、スプレッドシートトップページの設定が変更されていることが考えられます。以下の手順で設定の確認・変更を行ってください。
- スプレッドシートのホーム画面を開く。
（スプレッドシートファイル画面左上の「スプレッドシートのアイコン」をクリックする） - 画面左上の「三（メニュー）マーク」をクリックする。
- 「設定」を選択し、「ホーム画面に最近使用したテンプレートを表示」の項目にチェックを入れ、「OK」 をクリックする。
ビジネス（仕事）テンプレート
スプレッドシートの公式テンプレートから、まずはビジネス向けのテンプレートをご紹介します。
シフト表・勤怠管理に「従業員シフト スケジュール」
「従業員シフト スケジュール」テンプレートでは、次のような内容を整理できます。
- シフトの種類
- 勤務時間
- 給料計算
- 従業員の週次スケジュール
細かなところでは、勤務時間別のシフトを設定する、従業員が何時間働いたかを確認することもできる仕様。
シフト表はまっさらな状態から作成するのは大変ですから、このようなテンプレートを活用するとよいでしょう。
予算管理には「年間事業予算」
ビジネス向けの収支管理には「年間事業予算」テンプレートがおすすめです。
月ごとの収入・支出のほか、期末残高の情報を整理でき、もちろん入力した情報は自動的にグラフ化される仕組み。カテゴリごとの平均支出額もグラフ化されるようになっているので、ぜひ試しに使用してみてください。
取引先の管理には「顧客関係管理ツール」
「顧客関係管理ツール」はやや複雑なつくりですが、ビジネス対象の個人・会社に対する情報を管理できる優秀なテンプレート。以下のような内容を数シートで管理するものです。
- 基本的な連絡先の管理
- 案件情報の管理
- 案件のステージ・ステータス
- 失注理由
- ステージごとの案件の件数
- ステージごとの案件の金額
顧客関係管理ツールでは、現在どの取引先との案件が、どの段階まで進んでいるかをプルダウンで選択可能。
取引先や情報量が増えた場合にも、フィルター機能でソートできるようになっています。
このテンプレートに慣れるまでは時間がかかるかもしれませんが、使いこなせると顧客管理が格段に楽になるはずです。
プライベート（パーソナル）テンプレート
ここでは個人やご家庭向けのテンプレートをまとめました。
家計簿・資産管理には「月間予算」「年間予算」
スプレッドシートの公式テンプレートには、家計簿に使用できる「月間予算」テンプレートがあります。
こちらはタイトルがわかりにくいですが、一般的な家計簿と同様に日々の基本的な収支を記録でき、入力した情報が集計・グラフ化されるよう設定されています。
「食事」「ギフト」などの種別をプルダウンで選択できる点も便利。また「年間予算」テンプレートも似たイメージで、ご家庭の年間予算を管理できるテンプレートでしょう。
投資には「Google Finance 投資トラッカー」
「Google Finance 投資トラッカー」では、株価の情報などをデータ管理できます。
このテンプレートでは、入力したデータからグラフが作成されるように設定されているため、データを可視化したい人に最適。株価の推移だけでなく、気になる銘柄をmemoするウォッチリストシートもあわせて使用すると便利です。
タスク管理「ToDo」
「ToDo」テンプレートはシンプルながら、以下の機能が使用できます。タスクを日付順に並べ替えられる点もおすすめです。
- チェックボックス
- フィルター機能
- タスクが残り何件かをカウントする機能
日々の日程管理に「スケジュール」
「スケジュール」テンプレートでは、毎日のスケジュールをまとめられる仕様。
1週間の日時単位で予定を書き込めるようになっています。ほかにもメモやタスク欄があるので、こちらもあわせて活用してみてください。
旅行日程をまとめる「旅行プランナー」
「旅行プランナー」は、数日の旅行に最適なテンプレート。
テンプレートに“テンプレートの使い方”の例として、泊まるホテルや行先、時間などが書き込まれています。これを参考にしながら、部分的にコピーするなどして自分なりに改編しながら使用するとよいでしょう。
比較検討するための「長所と短所」
「長所と短所」テンプレートは、比較検討したい内容を点数で評価して、自己整理するためのテンプレートです。
このテンプレートを見てみると、「旅行先に対する長所短所の入力」を例に、重要度の評価を計算するシートが作成されています。なにか2種類比較したいこと・ものがあるときは、このシートに1から5段階の評価をつけて、どちらか決めてみてもよいでしょう。
学生向け（教育）テンプレート
スプレッドシートでは、大学生・専門学校生に適したテンプレートも用意されています。
「課題管理表」
「課題管理表」は学生におすすめのテンプレート。初期設定で「科学」「数学」といった科目や、「未着手」「完了」「取り込み中」などステータスを変更するプルダウンが用意されているため、すぐに活用できます。
- 科目・ステータスのプルダウン
- 期限（日時）・課題についてのテキスト入力欄
当サイトではスプレッドシートについて、その他の機能の詳細も紹介しています。こちらもぜひご覧ください！
