【超簡単!】スプレッドシートをエクセルに一瞬で変更する方法を解説！

表計算ソフトウェアといえばMicrosoft Excelが有名ですが、現在ほかに幅広く使用されているものとして、表計算アプリ「Googleスプレッドシート」があります。スプレッドシートでは作成したデータをExcel形式に変換できるほか、Excel形式のファイルの展開も可能。

本記事ではスプレッドシートのデータをExcel形式に変換する方法から、データ変換に関するエラー・対処方法も解説しますので、参考にしてください！

スプレッドシートはExcel形式に変換・読み込みできる

Microsoft Excelは使用ユーザーが多い反面、有料のソフトウェア。そしてGoogleスプレッドシートは無料のアプリ。

無料で導入できるスプレッドシートを活用し、スプレッドシートで作成したデータをExcel形式に変換できれば、データをやり取りするにあたって大変便利です。

それではさっそく、スプレッドシートをExcel形式に変換する操作をお伝えします。なお関連する記事として、こちらの内容もあわせてお確かめください。

スプレッドシートをExcel形式に変換する方法は、こちらの操作を確認してください。なお、変換後のデータの保存先はスプレッドシートが初期設定の場合、パソコンの「ダウンロード」フォルダになります。

スプレッドシートでExcelファイルを読み込む手順を、以下に説明します。

先にもお伝えしたとおり、スプレッドシートではデータが自動保存されますが、そのデータの保存先は「Googleドライブ」。

作成したスプレッドシートを探すときは、ブラウザ版・アプリ版のスプレッドシートにアクセスするか、Googleドライブを開けばデータが保存されていることになります。

作成したスプレッドシートがどこにあるかわからない方もいるはずですので、ここでお伝えした「スプレッドシートの保存先」をぜひチームで共有しておいてください。

出先でパソコンを扱えないなどのシーンで、取り急ぎExcel形式のデータが必要になることもあるかもしれません。アプリ版のスプレッドシートでもExcel形式のデータを作成できるので安心してください。

スマートフォン・タブレットを使用している場合、次の操作でスプレッドシートをExcel形式に変換できます。

スプレッドシート・Microsoft Excel間のデータのやり取りについて、注意点をまとめました。

Microsoft Excel・スプレッドシートで作成したファイルは、それぞれのソフトウェア・アプリに対応した形式に変換できます。

しかしどちらの変換データを開くときも、正しくデータが読み込めない、またはデザインが崩れる可能性があることを覚えておくとよいでしょう。

スプレッドシートで作成したファイルをExcel形式に変換し、Microsoft Excelで開こうとしたとき、次のようなメッセージでファイルを開けないことがあるかもしれません。

上記のようなメッセージが表示されたときは、さまざまな原因が考えられますが、以下の内容を試して問題の切り分けを行ってください。

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