労務管理システムとは、給与計算や勤怠管理、社会保険などに関する様々な手続きや書類作成が必要な労務業務を効率化してくれるSaaSシステムです。
しかし労務管理システムは様々なサービスがあり、どれを選んだらよいかわからないという場合や、そもそもどのような特徴があるのかわからないというケースも多いでしょう。
そこで今回は、労務管理システムの導入を検討している経営者や労務担当者に向けて、おすすめの労務管理システムをご紹介したします。
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労務管理システムとは
労務管理システムとは、膨大な労務関連業務を効率化してくれる便利なSaaSシステムです。
そもそも労務管理という業務では、社会保険や福利厚生、従業員の勤怠管理や給与計算、就業規則の作成など、企業の従業員が働く環境を整えたり、報酬にも関わる重要な事務作業を担っています。
労務管理システムを導入すれば、手動でおこなっていた勤怠管理や給与計算を自動化することができ、書類の作成もスムーズにできるようになります。
労務管理システムの機能
入社や退社の手続き(社会保険の加入等)
労務管理システムでは、従業員の入社や退社に伴って必要な、社会保険や雇用保険等の手続きをおこないます。とくに入れ替わりの激しい会社や成長中の企業、毎年大幅な新入社員が入社する企業にとっては大きな負担軽減になるでしょう。
雇用契約書作成
労務管理システムでは、雇用に関する契約書や秘密保持誓約書などの作成と締結も自動化して行えるようになります。
福利厚生や就業規則の管理
労務管理システムでは、働くうえで重要な福利厚生や就業規則の管理もシステムで管理できるようになります。変更や追加があった場合でも簡単に変更や調整ができるようになるでしょう。
年末調整
労務管理システムでは、毎年の年末調整に必要な書類の作成と提出をおこないます。年末調整には、給与支払報告書や源泉徴収票、所得税徴収高計算書、各種控除に関する書類など、幅広く膨大な書類の作成が必要です。
従業員情報の管理
労務管理システムでは、従業員の個人情報をはじめ、扶養家族の追加対応、マイナンバーの管理、引っ越しなどに伴う住所変更業務などを、一括管理できるようになります。
勤怠管理や給与計算
労務管理システムによっては、従業員の勤怠管理や給与計算も自動化してくれるサービスもあります。打刻の不備や残業時間の管理、複雑な給与の計算の一括でできるため重宝するでしょう。
労務管理システムのメリットやできること
書類作成を自動化できる
労務管理システムを導入することで、膨大な書類作成を効率化できるでしょう。労務担当者の物理的な作業の負担を大幅に軽減することができます。
書類手続きを紙面でおこなっている場合、書類を従業員に配布→従業員が記入して提出→担当者が確認という一連のサイクルをシステム上でおこなえるようになるため、効率化できます。
一元管理できる
労務管理システムは、従業員の情報を一元管理できるようになるため、入退社に必要な情報や従業員の情報変更の対応も効率化できるでしょう。
これまで手動で管理していた場合は、入退社する従業員が発生した場合や従業員の情報に変更があった際にかかっていた手間を大幅に軽減できます、
書類提出も効率化
労務管理システムでは、従業員への書類配布や役所への書類提出の手間を平原できます。従業員へ書類を配布する際、手渡しや郵送ではなくシステム上で依頼メールなどを送信することができるため双方の手間を軽減できます。
役所への書類提出も、電子申請ができるようになるため、直接役所へ足を運ぶ必要がなくなり、システム上で完結できるようになるでしょう。
労務管理システムの選び方
他システムとの連携ができるか
労務管理システムは、給与計算システムや勤怠管理システムと連動していることが理想的です。連動することでこれまでの給与計算や勤怠管理の作業を崩すことなく、さらに連携することで効率化できるためです。
連携できるものが多くなっていますが、自社が使用するシステムと連携可能かどうかを確認しましょう。
対応できる業務範囲はどこまでか
労務管理システムは、サービスによって対応できる業務範囲が異なります。できるだけ、担当者の負担を軽減できるよう、必要な業務をカバーしているものを選ぶようにしましょう。
従業員本人による情報入力も可能か
労務管理システムのなかには、従業員情報の入力を従業員がおこなえるものがあります。毎年の新入社員が多い場合や通年で中途採用をおこなっている場合など、労務担当者に大きな手間がかかります。従業員本人がおこなえるようになることで大きな業務効率化に繋がるでしょう。
おすすめの労務管理システム10選
SmartHR
SmartHRは、人事労務管理に特化したクラウドサービスです。登録者数50000社以上を誇り、複数の調査等でNo1を獲得しています。
直感的な操作が可能で、様々な機能に対応しています。従業員が直接情報を入力できるため、脱ハンコやペーパーレスを進められるでしょう。
人材マネジメント機能により、職場環境や人材管理の観点でもおすすめです。
マネーフォワード クラウド社会保険
マネーフォワード クラウド社会保険は、会計ソフトで人気のマネーフォワードが提供するクラウド型労務管理システムです。もちろんマネーフォワードの給与計算ソフトとの連携も可能！
給与計算と従業員情報の一元管理で、手続きや書類作成の効率化が期待できるでしょう。
freee人事労務
freee人事労務も、会計ソフトで有名なfreeeが提供するサービスです。
freee人事労務では「ミスをゼロへ」として、一元管理によるミス防止や効率化が期待できます。勤怠から給与明細までをペーパーレス化することで大幅な業務効率化に繋がり、アラート機能を活用して業務の抜け漏れも防止します。
ジョブカン労務HR
ジョブカン労務管理は、すべての労務業務を自動化・効率化するためのサービスでさり、従業員情報も一元管理します。
あらゆる手続きを自動化できるシステムですが、メールや電話にサポート体制も整っているため、安心して導入できるでしょう。
CLOUZA
CLOUZAは、勤怠管理をスマートにできるクラウド型勤怠管理システムです。いつでもどこからでも打刻ができるようになりますが、位置情報を取得できるため不正防止も可能です。
毎月の費用も一人当たり月額200円と、コストを抑えられる点も大きな魅力のひとつで、豊富な機能を追加したい場合はオプションで対応可能です。
さまざまな給与計算システムと連携が可能で、勤怠管理と給与計算の効率化に役立つため、担当者の負担軽減にも繋がります。
TeamSpirit
TeamSpiritは、様々な機能を併せ持つクラウド型勤怠管理システムとして、勤務時間の自動計算や休暇取得状況の確認もできるため、勤怠管理だけでなく労務管理にも役立ちます。
様々な勤務体系にも対応しているため、労働時間の計算にかかる担当者の労力を軽減できる点も魅力です。豊富な周辺機能を搭載していることで、バックオフィス業務の効率化にも繋がるでしょう。
しかし、初期費用がかかる点や最低料金の設定がある点にはご注意ください。
リシテアシリーズ
リシテアシリーズには、リシテア/就業管理クラウドサービスをはじめとして25年の歴史を持り、差様々なサービスを展開しています。
シリーズのひとつであるリシテア/就業管理クラウドサービスでは、多彩な就業規則に対応しているため、独自のルール等が設定されている企業にもおすすめ。また、働き方改革や法改正にも自動対応できるため、最新の法律に基づいた管理が可能です。
視認性にも優れた設計で勤務状況や過去の残業時間を簡単に把握しやすく、管理職や労務管理担当者の負担軽減にも役立つでしょう。
jinjer労務
jinjer労務では、使いやすさにこだわった設計で、直感的な操作でだれでも簡単に使うことができる労務管理システムです。
各種帳票を簡単に自動作成、電子申請までを自動化し、効率化することができます。これまでかかっていた作業時間の削減とペーパーレス化が大きく進むでしょう。
クラウドハウス労務
クラウドハウス労務は、「すべての人事労務をペーパーレスに」とするセミオーダー型クラウド業務支援サービスです。
入社手続きや雇用契約などに伴う作業のペーパーレス化、従業員情報の一元管理、煩雑な年末調整の自動化も実現します。
また、人事データを蓄積することで、企業全体として業務改革にも活用できるでしょう。
オフィスステーション 労務
オフィスステーション 労務は、労務担当者と従業員の負担を軽減し、生産性向上を期待できるクラウドサービスです。
シンプルな操作性で誰でも使いやすい設計が魅力であり、各種申請書類の自動作成も可能です。また、電子申請で役所等へ足を運ばずに申請ができるため、大幅な業務効率化が見込めるでしょう。
また、オフィスステーションは必要な機能を組み合わせるかたちになっている点も特徴的であり、無駄なコストを抑えて利用することも可能です。
業務効率化ならメッセージアプリの一括管理ツールもおすすめ
労務管理システムを探しているかたのなかには、複数のビジネスチャットツールを使う企業も多いでしょう。
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まとめ
労務管理システムは、膨大な労務担当者の業務を効率化してくれるシステムです。労務担当者の業務には、従業員情報管理から入社関連手続き、社会保険関連など複雑かつ広い範囲での作業が必要とされます。
労務管理システムを導入することで、多くの業務を自動化し、効率化することができるため、人事労務担当者の業務負担を軽減することができるでしょう。
ぜひ参考にしてみてください！
