採用ページを制作をするためには様々な方法が挙げられます。しかしデザインを意識しすぎることによって、コンテンツの制作に時間をかけられないといったケースが少なくありません。またコストの面もあるでしょう。
そこでNotion採用ページを検索をすることにより、スピーディーに製作をできデザインやコーディング費用がかかりません。この記事では、Notionで採用ページを製作するメリットや詳しい方法を紹介します。
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Notionで採用ページを作る3つのメリット
近年採用ページをコーポレートページとは別に作成するケースが増えています。採用ページには求職者向けの情報しか掲載されないことが一般的です。
しかし、さまざまな種類のWebサイトを作ると手間やコストがかかります。そこで、Notionで採用ページをするケースが増えているのです。
Notionで採用ページを作ることにより、次のメリットが挙げられます。
- スピーディに制作から公開までできる
- デザインやコーディング代がかからない
- 情報管理がしやすい
メリット1.スピーディに制作から公開までできる
Notionで採用ページを作成すると、スピーディーに制作から公開まで進められます。Notionは、一般的なWeb制作ツールと違いシンプルな設計のためWeb制作に時間がかかりません。
さらに、簡単に公開できるため採用ページの制作から公開まで時間や手間をかける必要がないのです。
メリット2.デザインやコーディング代がかからない
Notionで採用ページを作成することで、デザインやコーディング代がかからないことからコスト削減につながります。従来のWebページであれば、デザイナーにデザイン代を支払い、エンジニアにはコーディング代が必要です。
自社でNotionを使って採用ページを作れば、コーディング代やデザイン代がかかりません。このため、コスト削減をしたり他の採用施策に費用を回せることからより効果的な採用活動を行える可能性があります。
メリット3.情報管理がしやすい
Notionで採用ページを作成することで、情報管理をしやすいメリットがあります。採用ページは、募集職種を追加したり新しく面接日程を設定したりするなど頻繁に情報を変更する点が特徴です。
そのため、採用担当者が簡単に編集することで手間がかからず、リアルタイムな情報を求職者に提供できます。
Notion採用ページの制作方法
Notionで採用ページを製作することで業務効率化につなげることが可能です。Notionの採用ページは編集ができるため、データが変わった時でも新しい情報を記載できます。
Notion採用ページの製作方法として、次のプロセスで進めていくことが一般的です。
- ページタイトルとカバー画像
- 企業理念
- 事業内容
- 社員紹介
- 募集職種
- 選考フロー
- よくある質問
- 応募フォーム
- 採用ページの公開
1.ページタイトルとカバー画像
まずは、ページタイトルとカバー画像を設定しましょう。
Notionでページを追加するから、採用ページを作ります。新しいページで、カバー画像を設定したあと、タイトルを入力しましょう。
タイトルは「株式会社○○採用サイト」などと採用サイトであることを明確にすることが必要です。このあとに追加する内容があるので、スペースはそのままにしましょう。
2.企業理念
「株式会社○○採用サイト」と書かれたタイトルの下には企業理念やミッションを書いていきます。
ミッションや企業理念は、見出し2ブロックを利用しましょう。
採用サイトでは、求職者に企業がどのような目標を持っているのかビジョンをしっかりと伝えることが重要です。企業理念を正しく伝えることで、離職率を減らせます。
3.事業内容
次に求職者に事業内容を伝えましょう。事業内容は、Notionの狭いスペースに作るのではなくPDF資料を埋め込むことにより、見やすくなります。
上記のようにPDFを埋め込むことによって、読者は必要な部分を拡大して確認できるのです。マウスで簡単に拡大できるため、読者の手間をかける必要はありません。
4.社員紹介
採用ページに写真紹介を載せることによって、就職した場合どのような人と仕事ができるのかイメージしやすくなります。また、どのような人材を求めているかにおいて判断材料にもなるでしょう。
社員紹介はデータベースを使うとよいでしょう。キャラリー：インラインブロックを使うことによって、写真を並べると見やすくなります。
5.募集職種
採用ページには、募集職種が必要不可欠です。募集一覧を載せて、現在どのような職種を応募しているのかわかりやすくしましょう。
また、新卒や中途採用、リモートなど応募方法に関しても明確にすることが重要です。
上記のような募集一覧表はデーブル：インラインブロックを使いましょう。
6.選考フロー
企業によって選考フロー（選考プロセス）が異なるため、明確にしておくとよいでしょう。面談数や面談する担当者などを記載することで、求職者が面談にむけて準備しやすくなります。
上記のテーブルは、「/table」からテーブルを選択したあと、選考フローをわかりやすく票にまとめていきます。
7.よくある質問
よくある質問を設定しておくと、求職者の満足度を上げることが可能です。これまでの人材応募時に問い合わせや面談時によく質問された内容をまとめておきましょう。
よくある質問は、トグロブロックを使って紹介することがおすすめです。トグロブロックは、「>」のあとに半角スペースを入力するだけです。
8.応募フォーム
採用ページを見て応募したいと感じた求職者がすぐに応募できるように、応募フォームを設定することが重要です。また、求職者が入力しやすいようなフォームにするようにしましょう。
Notionにおいて問い合わせフォームを設定する場合は、「/embed」と入力して埋め込みブロックを選択しましょう。すると、自動的にフォームが埋め込まれます。
9.採用ページの公開
1〜8の手順が全て終わると、ページ公開ができる状態です。Webページ右上に共有と記載されており、クリックしてWebで公開のスイッチを右にずらし公開しましょう。
公開できた時点で公開用のURLが発行されるため、このURLを会社の公式サイトやSNSなどで広めましょう。
問い合わせフォームと同じように、「/embed」と入力してから埋め込みブロックを選択しましょう。フォームが埋め込まれます。
Notion採用ページを活用する企業事例3選
Notionはシンプルな手順で公開まで進められます。しかし、企業によってさまざまな活用事例があります。これから、Notionで採用ページ運営を考えている場合は成功事例を参考にするとよいでしょう。
この章では、つぎの3社において成功事例を紹介するので参考にしてみてください。
株式会社YOUTRUST
株式会社YOUTRUSTの採用ページには、会社のビジョンや事業紹介、募集している職種の一覧、従業員などが詳しく記載されています。CEOからのメッセージや事業内容などが明確に記載されており、求職者にとっては会社の様子や求めている人材、目標などを理解しやすい採用ページです。
カンム社
引用：カンム社
Visaプリカアプリやクレジットカードなどを運用しているカンム社の採用ページです。求職者に伝えたいリアルタイムな内容や会社の雰囲気、文化などを詳しく説明しています。
会社のミッションやメインとなる商品、社員紹介などもあり、シンプルでわかりやすい採用ページといえるでしょう。
株式会社タイミー
引用：株式会社タイミー
株式会社タイミーの採用ページは、ミッションやバリューをまず目に入る場所に明確に記載しています。そのため、就職してから方向性の違いで離職となる可能性を減らせます。
他にも、会社紹介や提供している顧客価値、ビジョンなどを紹介しているのが特徴です。会社が提供しているサービスを固定することによって、Webページのどの部分を見てもどのような会社であるのかわかりやすくなっています。
Notion採用ページに関するよくある質問
ここでは、Notion採用ページに関するよくある質問を紹介します。
質問1.Notionの利用は無料ですか？
Notionでは、2023年2月現在料金プランが4種類あります。それぞれのプランは次のようになっており、用途に応じて適切なプランを選ぶようにしましょう。
| プラン | 特徴 | 価格 |
| Personal Plan | 5人までのゲストユーザー、最大5MBまでのファイルをダウンロード | 0ドル |
| Personal Pro Plan | ファイルアップロード、ブロック数上限なし優先的なサポートあり | 年払い4ドル月払い5ドル |
| Team Plan | 1,000ブロックまで追加料金なしワークスペースへのゲスト無料過去30日分の更新無料など | 年払い1ヵ月8ドル（ユーザーごと）月払い10ドル（ユーザーごと） |
| Enterprise Plan | Teamプランの特徴全てPDFエクスポート可能専任のアカウントマネージャーがサポート | 要問い合わせ |
質問2.Notionで採用ページを作成する際に気をつけるポイントはありますか？
Notionで採用ページを作る場合、Notionの指定サイズがあるため画像のサイズに注意が必要です。サイズがあっていないと画像が見にくくなったり、フォントが崩れたりするため求職者の満足度が下がります。
さらに、レイアウトに合った表示形式を選ぶようにしましょう。複数の画像を載せる場合は適切なレイアウトを選ぶなど、コンテンツが見やすいように注意が必要です。
まとめ
Notionで採用ページを作ることで、必要な情報だけを入力する機能を活かして手間やコスト削減をすることができます。また、情報を更新する場合に採用担当者がスムーズに対応できる点も大きな特徴です。
リアルタイムに正しい情報が記載されていないと、求職者にとって満足度が下がることからも、Notionで採用ページを作ることでさまざまなメリットがあります。
なお、当サイトではNotionに関するさまざまな情報を発信しています。ぜひ参考にしてみてください。
