多機能ワークスペースサービス「Notion」には、用途ごとにさまざまなテンプレートが用意されています。自分でゼロから自由に作ったフォーマットをテンプレートとして保存しておくとも、既存のテンプレートを自由にカスタマイズしながら使うこともできるので、活用してみましょう。
今回は、Notionテンプレートの使い方を幅広く解説します。初心者でも簡単にNotionテンプレートを活用できる方法や、おすすめのテンプレート集も紹介するのでお役立てください。
Notionテンプレートの選び方
まずは、Notionテンプレートの選び方を解説します。用途に合わせて使いやすいテンプレートを選択するときは、以下の要素でテンプレート同士を比較してみましょう。
- 使いたい目的と合っているか
- 必要な機能が満たされているか
- カスタマイズしやすいか
- 視覚的なデザインが理想に近いか
- ユーザーレビューが評価が高いか
- 無料で使えるか
まずはNotionを使って何がしたいのか、目的を明確にしておきましょう。個人的な学習管理に使いたいのか、プロジェクトチームのメンバーが全員でアクセスしながら使えるナレッジ管理ツールが欲しいのかなど、目的によって使いべきNotionテンプレートは変わります。また、「タスク管理がしたい」「週次のスケジュールがわかるカレンダーがほしい」など、使いたい機能も明確になっていればテンプレートを選びやすくなります。
その他、既存のテンプレートを自由にカスタマイズできるか、視覚的なデザインが理想に近くて情報をわかりやすくまとめられそうか、など複数の視点で選ぶのがおすすめです。完璧に理想と同じでなくても、編集しながら使えるテンプレートがほとんどなので活用していきましょう。
Notionテンプレートの使い方
使用したいテンプレートを見つけたら、「このテンプレートを使ってみる」をクリックします。既にNotionにサインインしている場合は、テンプレートがサイドバーの「プライベート」セクションにあるワークスペース内に自動的に追加されるので、ダウンロードしたテンプレートを選択して編集・カスタマイズしていきましょう。
ログアウトしているかNotionアカウントを保有していない場合、アカウントを作成（またはログイン）する必要があります。Notionアカウントがないとテンプレートも使えないので注意しましょう。
おすすめのNotionテンプレート集
ここでは、仕事でもプライベートでも役立つおすすめのテンプレート集を紹介します。Notion公式が公開しているテンプレート集なので、安心して活用できます。
マーケティングテンプレート
マーケティングテンプレートでは、キャンペーンの計画・コンテンツのリリースプランカレンダー・SEO管理・SNS管理などに最適なテンプレートが公開されています。市場リサーチの結果をプレゼンテーションするためのテンプレートなどがあり、対外的な資料制作に役立つのもポイント。ノウハウやナレッジをメモ代わりに残しておくこともできるので、自社にとって貴重な財産となりそうです。
エンジニアリングテンプレート
エンジニアリングテンプレートでは、プログラマーやエンジニア向けのプロジェクト管理テンプレートが多数公開されています。社内向けFAQやソリューションの要件定義についてまとめた公開用テンプレートや、バグの箇所やタスク管理などチーム内の情報共有に役立つテンプレートも存在します。
カスタマイズされたエンジニアリングソリューションで、生産性を高めてワークフローを効率化しましょう。
旅行テンプレート
旅行の計画を立てたり行程をまとめたりしたいときは、旅行テンプレートが便利です。行程ごとにかかる費用や、飛行機・新幹線・バス・電車の時刻表、現地で購入したいお土産リストなど、ありとあらゆる情報を一元管理できます。
写真や動画などの素材もアップロードできるので、旅行が終わった後の思い出記録としても使えます。
Notionテンプレートをカスタマイズする方法
Notionでは、テンプレートを自由にアレンジできます。以下ではテンプレートをカスタマイズする際の方法やポイントを解説します。
文字の書式設定
文字の一部を太字にしたり下線を引いたりするカスタマイズです。その他、「@」を使って特定のタスクや資料をメンションしたり、リンクを添付したりすることも可能です。
マークダウン
Notionで追加できるマークダウンは、下記の通りです。
- 見出し
- 箇条書き
- チェックボックス
- 順序つきの箇条書き
- 引用ブロック
- トグルリスト
- 文字の装飾
- メンション・通知
マークダウンを使うと、文章を分かりやすくまとめられます。文章量の多いテンプレートを作成したいときに便利です。
フォントと文字サイズ
フォントの変更、文字サイズの拡大・縮小ができます。
カラー
文字や背景のカラーを変更できます。太字やイタリック、コメント追加などに用いるのと同じ書式設定メニューから、インラインテキストの文字色変更や強調表示が可能です。
ページ幅
「Full width（左右の余白を縮小）」をクリックすると、ページの余白が縮小されてコンテンツエリアが広がります。ページスクロールを少なくしたいときや、ひとつのウインドウに多くの情報を表示したいときに便利です。
バックリンクとコメント
バックリンクとは、現在のテンプレートにリンクされている全てのリンク先を一覧で表示する機能です。ページ間の遷移を楽にする機能であり、リンクが多いときに活用します。
コメントを使って自分の苦手分野をメモしておいたり、先生・講師の発言を添え書きしたりすることも可能です。
コールアウトブロック
コールアウトブロックとは、アイコンつきの強調テキストのことです。特に注意したいメモ書きや、文章の一部分をハイライトで目立たせたいときに使います。
アイコン
既存絵文字の他、自分でアップロードした画像やロゴデータをアイコンに設定できます。アイコンはページ最上部やテンプレート一覧のサイドバーに表示されるため、使いたいテンプレートを一目で選択しやすくなります。
カバー画像
テンプレートのヘッダー部分にカバー画像を追加できます。既存画像の他、自分でアップロードした画像も使用可能です。また、商用利用可能な著作権フリー素材が100万点以上ストックされている「Unsplash」から、画像検索して利用することもできます。
まとめ
Notionでは、ビジネスでもプライベートでも使える豊富なテンプレートを公開しています。テンプレートを使えば項目に沿って必要な情報を入力していくだけで資料のデザインを整えることができるので、効率良くNotionを使いたいときに活用してみましょう。
また、自分で編集を加えたテンプレートを保存しておき、自分オリジナルテンプレートとして使用・公開することも可能です。用途に合わせて使い分けながら、情報の一元管理を目指しましょう。
Notionテンプレート使い方に関する重要用語
| 用語 | 説明 |
| Notion | 「The all-in-one workspace」を謳う多機能ワークスペースサービス。メモ・ドキュメント・タスク管理の他、プロジェクト管理・スケジュール管理・ガントチャートなど機能が多数搭載されています。 |
| Notionのテンプレート | Notion上に登録されてるテンプレートであり、何枚もコピーすることでさまざまな用途において利用できる。 |
