日々の業務の進捗状況を管理する日報を、書類やメール、業務連絡ツールなどを使って運用している企業は多いことでしょう。しかし、こうしたツールは、情報が報告者によりばらつきがあり、管理が大変といったケースが少なくありません。
そこで、日報アプリを使うことにより、日報確認や管理、作成等の効率を高めることができます。この記事では、日報アプリを使うべき理由やおすすめのツールを紹介していきます。
日報アプリとは
日報アプリはパソコンやスマートフォンから日報を作成できるツールです。日報アプリを用いることで、これまでの業務連絡ツールにつきものだった検索が大変、内容にばらつきが生じるといったデメリットをカバーすることができます。
日報アプリを導入する3つのメリット
日報アプリを導入するメリットには、次の3つが挙げられます。
- 日報共有を効率よくする
- 日報作成を効率よくする
- 日報確認を効率よくする
1.日報共有を効率よくする
日報アプリを導入すれば、参加したメンバーがお互いに日報を確認でき、社内の情報共有がスムーズになります。
2.日報作成を効率よくする
日報アプリを導入すれば、テンプレートやチェックボックス、画像を活用することにより日報の作成がスムーズになります。日報アプリによっては、5分以内に日報作成が可能なものもあるなど作成効率がアップします。
3.日報確認を効率よくする
日報アプリを導入すれば、テンプレートを活用することで報告内容のばらつきが減り、効率よく確認作業ができます。
日報アプリによっては、ユーザー別や日程別などキーワード検索ができ、必要な情報をピックアップしやすい点も大きな特徴です。
さらに、スマートフォンを使ってリアルタイムに情報を確認したり、社員の活動をグラフ化したりするなどさまざまな工夫をすることで、より効率的に確認作業ができます。
日報アプリを選ぶ際の3つのポイント
日報アプリを選ぶためのポイントとしては、次の3つが挙げられます。
- タイプで比較する
- 機能で比較する
- 使いやすさで比較する
1.タイプで比較する
日報アプリはプロジェクト管理や進捗状況の把握に特化したタイプ、また人事評価に向いているタイプ、顧客情報の管理ができるものなどさまざまなタイプがあります。導入する際には、目的に合わせたタイプを選ぶことが重要です。
2.機能で比較する
日報アプリには、日報作成をスムーズにしたり、報告を再活用できたりするものなどさまざまな機能があります。業務にあった機能のある日報アプリを選ぶようにしましょう。
3.使いやすさで比較する
日報アプリは毎日利用するため、使いやすいことが重要です。テンプレートに入力するだけのタイプや質問に答えるだけのタイプなど、さまざまな種類の日報アプリがあります。また、なかにはクリック一つで仲間に感謝の気持ちを伝え合えるなど、ユーザーのモチベーションを上げてくれる日報アプリもあります。
おすすめの日報アプリ12選
日報アプリには、業務管理に特化したタイプや人事評価に強みのあるタイプなどさまざまな種類があります。ここでは、おすすめの日報アプリを12種類紹介していきます。
| サービス | 特徴 | 費用 |
| LINE WORKS | 一般のLINEにビジネス機能を追加 | フリープラン（100人まで）0円 ライトプラン 1ユーザー 月額300円 ベーシックプラン 1ユーザー 月額500円 プレミアムプラン 1ユーザー 月額1,000円 |
| 日報アプリgamba!（ガンバ） | 15,000社以上の実績がある | 1ユーザー 月額817円～ 15日間無料お試し |
| Nanoty | 豊富なオプション機能 | 人数によりプランが変動 （例）20名 月額9,500円 |
| kintone | カスタマイズ性が特徴 | 1ユーザー 月額1,500円 30日間無料お試し |
| ChatWork | チャット形式で仕事の効率化が可能 | フリープラン 有料プラン 1ユーザー 月額800円 |
| FieldPlus | 質問に対して回答する形式 | ライセンス 1ユーザー 月額500円 サーバー ディスク1GBまで 月額5,000円 |
| houren.so | 画像にコメントを追加するだけで日報作成が可能 | フリープラン 有料プラン 月額 2,500円（5ユーザー） ユーザー1名追加月額 500円 |
| Goalous | 目標管理や指標の共有 | 月額 30,000円 15日間無料お試し |
| クラウド日報 Nipo | テンプレートを使って簡単に作成できる日報システム | フリープラン 有料プラン 1ユーザー 月額200円～500円 |
| 日報くん | 安価で業務効率の改善が可能 | 100ユーザーまで 月額 4,400円 30日間無料お試し |
| Talknote | １４日間無料体験あり | 要問合せ |
| NICE営業物語Smart3 | GoogleカレンダーやOffice365と同期可能 | 無料 |
1.LINE WORKS
引用：LINE WORKS
LINE WORKS は、コミュニケーションアプリとしてのLINEに、ビジネスに必要な機能を追加したアプリです。
トーク機能は一般のLINEと同じように利用が可能で、そのほかにカレンダーやタスク管理をメンバーと共有できます。さらに、LINE WORKSにはアンケート機能があり、メンバーの意見を収集するなどさまざまな活用方法があります。
2.日報アプリgamba!（ガンバ）
引用： 日報アプリgamba!（ガンバ）
日報アプリgamba!（ガンバ）は、コメントやスタンプ、いいねなどをつけながら楽しく日報を共有できる日報アプリです。
複数のテンプレートを提供しており、日報を素早く送れます。さらに、Googleカレンダーとの連携や目標管理をグラフ形式で表示できるなど、より効率的に日報を活用できる特徴があります。
タイムライン形式となっており、グループメンバーで情報を共有したりコメントをすることによって、進捗状況の把握にも活用できます。
3.Nanoty
引用：Nanoty
Nanotyは、チーム力向上や現場の状況把握を目的とした日報管理システムです。日報機能のほかにタスク機能や集計機能など機能が充実しています。サンクスポイント機能は相手に感謝の気持ちを伝えることができ、社内環境を良くすることにつながります。
4.kintone
引用：kintone
kintoneは、パーツを組み合わせることによって作成していくことができる業務アプリです。日報をはじめとして、顧客情報やタイムカード、ToDoなどさまざまなデータ管理ができるように構築できます。
データ集計機能が柔軟であることが特徴で、登録された文字情報以外にも添付ファイルの内容まで検索可能です。
5.ChatWork
引用：ChatWork
ChatWorkは、チャット形式で業務を効率化することに特化したツールです。タスク管理ができ、社外ともグループ作成が可能です。チャット形式であることから、こまめに報告をする場合に向いています。
6.FieldPlus
引用：FieldPlus
FieldPlusは、管理者が設定した報告シートに対して回答していく形式の日報アプリです。位置情報が表示されることから、それぞれのユーザーがどこで何をしているのかを把握できます。そのため、勤怠管理にも活用可能です。
7.houren.so
引用：houren.so
houren.soは、画像にコメントを添えるだけで日報を作成できるアプリです。GPS情報を活用することで画像を自動仕分けし、1クリックで既読確認ができます。5分で日報を提出できるため、報告者の負担を減らせるのが特徴です。
8.Goalous
引用：Goalous
Goalousは、設定した目標に対して進捗状況を確認できる日報アプリです。さまざまなグラフで表示されるため、一目で状況把握することができます。さらに、業務を共にしたメンバーからのコメントなども同じ画面に表示されます。
9.クラウド日報 Nipo
引用： クラウド日報 Nipo
クラウド日報 Nipoは、業務に合ったテンプレートを作成できるシンプルな日報アプリです。
操作方法はテンプレートに業務報告を入力するだけと簡単で、入力者の負担を減らせます。日報をExcelで集計することで、日報の提出情報を一目で把握することが可能です。
10.日報くん
引用：日報くん
日報くんは、稼働時間や効率の集計が自動ででき、安価で利用可能な日報ツールです。顧客やプロジェクトを選択し、作業内容や日時を入力するだけで日報を提出できます。さらに労働時間を集計できることから勤怠管理にも活用可能です。
日次や週次、月次によって担当者一人ひとりの成果を把握したり、集計したりすることもできます。そのため、集計したデータをもとに業務改善につなげることが可能です。
11.Talknote
引用：Talknote
Talknoteは、Facebookのような画面において時系列で確認できる日報ツールです。コメント欄があり、双方でコミュニケーションをとったり、ユーザーの投稿数で意欲を確認し適切なタイミングでフォローしたりできます。
ログイン時間の把握ができ、オーバーワークで睡眠不足になっていないか検知できるため、メンタルケアに役立てることも可能です。
12.NICE営業物語Smart3
NICE営業物語Smart3 は、無料で利用ができ、iOSカレンダー経由でグーグルカレンダーやOffice365などと連携できる日報アプリです。文字入力が不要の選択式であることから、迅速な入力が可能です。
まとめ
日報アプリとは、Webブラウザやスマートフォンを使って簡単に日報を提出できるツールです。日報アプリを活用することで、日報の確認や作成、共有を効率化できます。
日報アプリにはさまざまなタイプがあり、それぞれ異なる機能を兼ね備えています。業務にあった日報アプリを選ぶことで、日報をスムーズに作成、確認、管理することが可能です。
なお、当サイトではさまざまなSaaSサービスを比較しています。ぜひ参考にしてみてください。
