名刺管理ソフトは、名刺を撮影したりスキャンしたりするだけで名刺の情報を自動的に管理できるソフトです。手間をかけることなく名刺を管理できるほか、その情報をデータベース化できることから業務効率化にもつなげられます。
現在では多くの名刺管理ソフトがあり、どのサービスを使っていいのか迷っている場合もあることでしょう。この記事では、名刺管理ソフトの特徴やおすすめの名刺管理ソフトを紹介していきます。
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名刺管理ソフトとは
名刺管理ソフトとは、名刺を撮影するだけで自動的に顧客の企業名や担当者名などを読み取ってデータベース化できるソフトです。名刺管理の手間を減らすだけでなく、今後の営業活動やマーケティング活動に活かすことができます。
名刺管理ソフトを導入する3つのメリット
名刺管理ソフトを導入するメリットには、次の3つが挙げられます。
- 名刺管理をスムーズにできる
- オンラインでの名刺交換ができる
- 常に最新のデータにできる
1.名刺管理をスムーズにできる
名刺管理ソフトを使うことで、名刺管理をスムーズにできるようになります。
従来の方法で紙の名刺を保管する場合、保管場所を確保したり必要な情報を探し出すのに手間がかかったりします。しかし、名刺管理ソフトを使うことで、これらの手間を解消できるのです。
2.オンラインでの名刺交換ができる
名刺管理ソフトの中には、オンラインで名刺交換ができるものもあります。自分の名刺を登録したURLを共有するだけで、名刺に書かれている情報を相手に共有できる仕組みです。
3.常に最新のデータにできる
名刺管理ソフトを使うことで、常に最新のデータにアップデートしておくことが可能です。自分が転勤や異動した場合でも、常に最新の情報を相手に伝えたり、同様に相手の最新の情報を得ることができます。
紙の名刺で管理していると、転勤や異動があるとあらためて名刺をもらったりデータを書き直したりする必要があります。しかし、デジタル化することでこのような手間をなくすことができ、業務効率化につなげられます。
名刺管理ソフトを選ぶ際の3つのポイント
名刺管理ソフトを選ぶためのポイントとしては次の3つが挙げられます。
- 名刺をデータ化したときの精度が高いか
- 料金体系が適切であるか
- 法人向けのソフトか個人向けのソフトか
1.名刺をデータ化したときの精度が高いか
名刺管理ソフトを選ぶときは、名刺をデータ化したときに読みとり精度が高いものにすることが重要です。名刺管理ソフトを提供している企業によっては、名刺の読み取りがうまくいかない場合には、オペレーターが修正してくれるサービスもあります。
しかし、実際には使ってみないとわからない点もあるでしょう。そこで、無料トライアルを利用し、使い勝手を把握してから契約することをおすすめします。
2.料金体系が適切であるか
名刺管理ソフトには、さまざまな料金体系があります。そのため、適切な料金体系のソフトを選ばないとコスト面での負担が大きくなります。
例えば、初期費用が無料であっても利用するユーザーの数だけ課金されるサービスがあります。利用ユーザーが多い場合は高額になることがあるので注意が必要です。 1ヶ月に必要な費用を試算し、費用対効果を意識することが重要になります。
3.法人向けのソフトか個人向けのソフトか
名刺管理ソフトには法人向けと個人向けがあります。例えば、法人として利用するのであれば法人向けの名刺管理ソフトを選ぶことが大切です。
個人向けのソフトは名刺の整理が主な目的ですが、法人向けのソフトを選べばCRMやSFAと連携することで、マーケティング活動にも活かせます。
法人向けのツールは、このほかに商談の記録を保存したり組織ツリーを表示するなどさまざまな機能があります。逆にシンプルに名刺管理だけをしたい場合は個人向けのソフトを選ぶことで、コストを削減することも可能です。
おすすめの名刺管理ソフト12選
| 名刺管理ソフト | 費用 | 特徴 |
| ホットプロファイル | 初期費用 0円 月額1人 3,000円～ | SFAやMAの機能があり、顧客データを一元管理できる。 |
| Eight（エイト） | 初期費用 0円月額 0円～ | Web上で名刺交換可能 |
| 連絡とれるくん | 要問い合わせ | 名刺の情報をクラウドで一元管理 |
| アルテマブルー | 初期費用 0円 月額1人 2,750円～ | 導入前にコンサルティングサービスあり |
| CAMCARD BUSINESS | 初期費用 0円 月額1人 1,700円～ | 17か国語に対応 |
| Sansan | 要お問合せ | 8,000社以上が導入 |
| SkyDesk Cards R | 初期費用 0円 月額1人 3,000円～ | 富士ゼロックスが運用 |
| ｅセールスマネージャーRemix Cloud | 初期費用 0円 月額1人 11,000円～ | 5,500社以上が導入 |
| 名刺de商売繁盛 | 初期費用 0円 月額 33,000円～ | Salesforceプラットフォーム上で運用 |
| myBridge | 初期費用 0円 月額 0円 | スマートフォンアプリで名刺を読み取り管理できる |
| Knowledge Suite | 初期費用 0円 月額 55,000円 | シンプルな操作で営業支援ツールとして利用可能 |
| Wantedly People | 要問い合わせ | 情報が更新されると通知される機能あり |
1.ホットプロファイル
引用：ホットプロファイル
ホットプロファイルは、MAやSFA、CRMマーケティングに活用できる名刺管理ソフトです。
スマートフォンやスキャナーを使って名刺を取り込むことで、スムーズな名刺管理ができます。また、管理するだけでなく顧客のデータベースも作成できるので、顧客管理がしやすくなります。
2.Eight（エイト）
引用：Eight（エイト）
Eightは、スマートフォンを活用して、無料で利用できる名刺管理アプリです。sansanと同じ企業が運営していますが、スマートフォンを活用することから、SNSを使ったビジネスを運用しやすい特徴があります。
3.連絡とれるくん
引用：連絡とれるくん
連絡とれるくんは、名刺に記載されている情報をスムーズに社内で共有できる名刺管理ソフトです。クラウドサービスであり、どのパソコンやスマートフォンでも利用可能です。Microsoft 365と互換性があり、業務効率の向上につなげます。
4.アルテマブルー
引用：アルテマブルー
アルテマブルーは、名刺のデータをスムーズに取り込んで人脈マップ作成ができる名刺管理ソフトです。事前コンサルティングがあり、はじめて導入する企業でも安心です。また、シンプルな操作方法であり、2週間のトライアルがあるため、納得した上で導入可能です。
5.CAMCARD BUSINESS
引用： CAMCARD BUSINESS
CAMCARD BUSINESSは、名刺をスムーズにデータ化することで業務効率化が可能な名刺管理ソフトです。また、データ化が早いだけでなく、専任のオペレーターが確認、補正していることでほとんど100％の精度でのデータ化が可能です。
6.Sansan
引用：Sansan
Sansanは、利用企業が8,000社を超えている実績のある名刺管理ソフトです。経済産業省をはじめ官公庁や企業などで幅広く利用されています。オンラインでのやり取りで名刺交換をしますが、名刺を取り込むにはスマホ撮影やスキャナが必要です。
7.SkyDesk Cards R
引用： SkyDesk Cards R
SkyDesk Cards Rは、初期費用が無料で人数に応じて課金される名刺管理ソフトです。そのため、利用人数によってはコスト削減が可能です。さらに、法人向けに特化しておりIPアドレス制限やオペレーター入力など、必要な機能をあとから追加できます。
8.ｅセールスマネージャーRemix Cloud
ｅセールスマネージャーRemix Cloudは、名刺の情報を読み込むだけでなく、営業の進捗状況を把握できる名刺管理ソフトです。
名刺の読み込みはスマートフォンで簡単に操作可能で、手間をかけることはありません。5,500社以上が導入しており、安心して利用できる名刺管理ソフトです。
9.名刺de商売繁盛
引用：名刺de商売繁盛
名刺de商売繁盛は、ほぼ100％の精度を誇るデータ化を低価格でできる名刺管理ソフトです。ヤマトシステム開発のデータセンターで運用されており、情報漏洩などのリスクに強いセキュリティを提供しています。
10.myBridge
引用：myBridge
myBridgeは、スマートフォンで名刺の取り込みをおこなう無料の名刺管理ソフトです。無料でありながら高機能であり、社内で名刺を共有したりExcelファイルを使って連絡帳をダウンロードしたりする機能があります。
11.Knowledge Suite
Knowledge Suiteは、名刺のデータ内容を取り込んでから案件管理、営業メールを送るまでがオールインワンで行える名刺管理ソフトです。
オペレーターがチェック＆修正することにより、間違いが発生することはほぼありません。また、OCR機能が高性能であることから、さらに精度を高められるでしょう。
12.Wantedly People
Wantedly Peopleは、名刺を撮影するだけで名刺の情報を記載するだけでなくデータベース化できる名刺管理ソフトです。一度データベース化すれば、必要なときに必要な情報を検索できます。
さらに、スマートフォンに同期したり、Excelに情報を移動させたりするなどさまざまな機能があり、業務効率化の向上につなげることができます。
まとめ
名刺管理ソフトは、顧客から受け取った名刺を自動で読み取ってデータ化するソフトです。読み取った情報はデータベース化でき、必要なタイミングで必要な情報を検索できるなど、今後の営業活動やマーケティング活用に活かすことが可能です。
なお、当サイトではさまざまなSaaSサービスを比較しています。ぜひ参考にしてみてください。
