【2022年最新】おすすめの電子契約サービス12選！選ぶ際のポイントもわかりやすく紹介します

書面に署名・押印して契約書を交わす代わりに、電子署名または電子サインを交わす電子契約を導入する企業が増えています。電子契約はメールなどで送ることができるため、即座に契約書が交わせます。

さらに、コスト削減やヒューマンエラーの防止につながるなどさまざまなメリットがあるのです。

ここでは、電子契約の選び方やおすすめのサービスを紹介していきます。今後電子契約を導入予定の方はぜひ参考にしてください。

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電子契約を導入することで、書面での取り交わしが不要になります。電子契約の導入には、書面の保管や郵送の手間などがなくなり、コスト削減やスムーズな契約につながるといったメリットがあります。

電子契約にはさまざまな種類がありその内容もサービスごとに違いがあるので、自社にあったものを選ぶことが重要です。

電子契約の選び方で注意する点には次の3種類が挙げられます。

電子契約には、電子サインタイプと電子署名タイプがあります。

電子サインタイプは立ち合い型ともいわれ、メール認証とシステムログを使うことで本人であることを保証します。メールアドレスがあれば利用できることから、契約相手にも負担がかからず導入がしやすいタイプです。

対して電子署名は当事者型であり、法的効力の高い点が特徴です。第三者機関である電子認証局が厳格な審査をしたうえではじめて電子証明書を発行するため、電子署名法に準拠しており、法的効力の高い本人認証となります。

電子契約においてトラブルになり裁判となった場合、証拠が必要になります。そのとき、その文書に証拠力があることを認めさせるためには、署名者が本人の意思で作成したことを立証することが求められると電子署名法において記されています。

電子署名タイプであれば、この電子署名法に基づいていることがほとんどです。

一般的に電子契約システムにおける料金体系は、基本料金に加えて従量課金が追加されます。しかし、契約書が多い場合は高額になるため注意するべきです。なかには定額サービスもあり、締結件数が多い場合は定額の方が安くなる場合があります。

逆に契約提携数が少ない場合は、完全に従量課金制の方が安くなります。そのため、契約数に応じてプランを選ぶようにしましょう。

電子契約によっては既存システムと連携できる場合があります。既存システムと連携できるタイプであれば従来のシステムを活かせるため、データを移動するなどの手間がかかりません。

また、活用するシステムをすべて変更するとなると、従業員が新しいシステムの利用方法などを覚えるのが大変になります。そのため、既存のシステムを最大限利用できる電子契約サービスを選ぶことをおすすめします。

電子契約にはさまざまな種類がありますが、ここではおすすめの電子契約サービスを12種類紹介します。

特徴や料金はそれぞれの電子契約サービスによって異なるので、自社にあったものを選ぶようにしましょう。